您如何处理服务器存储上的 mp3、avi 等？

您所描述的不是技术问题，而是管理/政策问题。

小型组织通常没有记录在案的 IT 政策，并且“坐视不管”。

大型组织通常没有记录在案的 IT 政策，而且“只能坐以待毙”。>微笑<

您需要一个描述可接受的服务器存储使用的策略，管理层对该策略的支持，然后您可以开始执行它。这适用于任何类型的组织，无论大小。一旦制定了策略，您就可以带来技术解决方案（即删除、强制用户将它们存储在本地等）。

大型组织中使用的另一种技术是为使用计算/存储资源的部门“开具账单”。这在小型组织中通常没有意义，但可能会将过度使用计算/存储容量的问题交给部门经理，他们可以通过影响预算来解决这个问题。

编辑：

我要提到的是，从法律合规性的角度来看，制定成文的政策也很重要。我不是律师，因此我不会向您提供法律建议，但我建议您与贵公司的法律顾问讨论制定书面政策所带来的潜在法律优势：企业对您的用户可能犯下的侵犯版权的责任。在许多情况下，您所谈论的文件类型包含用户可能以侵权方式使用的受版权保护的材料。

我们使用Windows Server 2003 R2 上可用的文件筛选。这可以防止具有特定扩展名（.mp3 .wav .mov .avi 等）的文件被写入网络共享。也就是说，在现有文件上，我们会在删除之前联系用户。如果你想在询问之前删除，我会确保你有文件的备份，以防你以后遇到“问题”。

我们是“先删除，后询问”，但它完全得到人力资源政策和指令的支持，因为它应该是。

与工作无关的文件不应在公司服务器上。特别是如果这些文件违反了某种法律，例如侵犯版权。每家公司都应该有这样的政策。对于本质上不是非法的文件（即您的家庭电影），可以给予宽大处理。

但是我认为，一般来说，先删除后询问通常不是最好的管理策略。我会要求用户先删除文件，否则证明它们的存在是合理的（布兰妮斯皮尔斯文件可能只是一个剪辑，在合理使用范围内是允许的，将在某些营销人员的演示中使用。）

我们有一个由客户制定的政策，通知用户的经理并给用户一个“提醒”礼节性的电话，让他​​们知道所有与工作无关的文件都将尽快从服务器中删除。如果他们提出要求，我们会提供帮助，几天后，经经理批准，我们会删除违规事项。我们很少有投诉，在大多数情况下，用户很高兴我们首先警告他们。我只能想到一个用户是惯犯的情况。从我所看到的百分之十或更少的代币数量来看，使用大部分空间，工作和非工作相关。

这将真正取决于您的业务需求。我们无法删除媒体文件的第一个问题，因为我们的用户将它们生成为业务数据。随意删除它们将是一个巨大的职业限制举措。

我制定了一项政策，解释音乐和视频文件不得保存在公司存储中，并且在向用户发出警告后，工作人员将删除任何发现的文件（因此他们有时间将它们复制下来）。然后为人们建议一个便宜的解决方案来保持他们的音乐文件便携。

由于其他原因，我的公司已经向员工发放了 2GB 闪存驱动器，所以如果我正在编写该政策文件，我会建议将这些闪存驱动器作为替代品。

然而，这里的大问题是记录政策，以便当员工不可避免地将最新的布兰妮斯皮尔斯专辑放在公共共享文件夹中时，您可以支持它。

我们有标准的“仅工作文件”政策。我们确实有一些人将 MP3 等保存在他们的网络共享中，但有些人还存储了采访录音等。因此，我们只审核使用大量空间的人。如果他们将其用于他们的音乐收藏，我们会将其删除。如果它是合法的，我们就离开它。此外，如果这是第二次违规，或者发现的物品确实不适合工作，我们会通知他们的部门负责人。

当他们的音乐收藏有一天消失时，他们很快就收到了信息。

顺便说一句，对于达到电子邮件配额并且不自己清理它的人的相同政策。

这里有一个非常简单的答案。如果您允许您的员工携带他们的 iPod、笔记本电脑或手机，并且不允许他们进入网络，这往往不是问题。一经发现，它们将立即被删除，并且每年都应该有一个签名提醒，表明发现的任何文件都将提供给以下任何人：

• 美国唱片工业协会
• 政府
• 中国政府
• 愤怒的配偶
• 你妈妈

取决于系统管理员的特定性格或情绪。三罢工规则生效，通常从口头提醒到书面谴责，再到您的徽章不再有效并且您在停车场。某些地区有合法的需要存储这些文件（取决于他们所做的工作类型），因此很难监管此类活动，员工必须更好地了解。政策应该如此非黑即白，绝对不能接受任何借口。