背景:公司使用 Microsoft Exchange,有几个需要检查的电子邮件帐户(联系方式、传真、管理员、通信等)。几名员工(超过 10 人)全天检查这些账户。处理完电子邮件后,将指示员工将电子邮件存档在相应的文件夹中(DONE、Called 等)。
问题:员工将电子邮件归档(隐藏)在随机框中(DONE2019),但没有解决它们。
问题:雇主如何跟踪合规性?我被要求调查是否可以在存档电子邮件之前添加“注释”,或者是否有任何方法可以知道哪个员工存档了电子邮件。
原因:如果员工知道可以跟踪操作,则此问题继续存在的可能性很小。(测试邮件已经发送到随机邮箱,这就是问题的发现方式)
比你!!!