我是一名程序员，没有 Outlook 配置方面的经验。我们公司有两个电子邮件域，即 xyz.com 和 xyz.biz。每个员工在其中一个域中都有一个电子邮件 ID，但不会同时在两个域中都有，具体取决于他们正在从事的项目。
我们面临的问题是，当从 Accounts、HR、Admin 等部门发送一封沟通邮件时，他们需要发送两次邮件。一次通过 xyz.com 帐户发送给所有在 xyz.com 上有电子邮件地址的员工，一次通过 xyz.biz 发送给所有在 xyz.biz 上有电子邮件地址的员工。我不确定为什么他们必须发送两封单独的电子邮件，但 IT 团队已指示所有部门这样做，因为他们没有其他解决方案。即使创建了两个不同的组，从 xyz.com 向 xyz.biz 组中的员工发送电子邮件似乎也不起作用。
我想知道 Outlook 是否提供了一项功能，以便我们可以配置某种规则，通过 xyz.com 上的 id 向 xyz.com 上的所有用户发送电子邮件，并且同一封电子邮件会自动发送给 xyz.biz 上的用户xyz.biz 上的一个 ID。
我知道的唯一技术细节是我们使用的是 Exchange 2003，IT 团队声称这是导致问题的限制。
编辑 1：
我们公司根据项目类型分为两个主要部门。我很确定我使用域 XYZ 而另一个部门的员工使用域 ABC 登录 Windows 机器或 Outlook 本身。此外，域 XYZ 中的员工可以访问域 ABC 中网络上的计算机，但反之则不行
编辑2： 有一个更正。员工只能访问网络中与他们在同一域中的那些机器。无法通过网络进行跨域访问。另一方面，员工可以向任何人发送电子邮件，而不管收件人或发件人在哪个域中。仅当发送使用电子邮件组而不是电子邮件 ID 的通信电子邮件时才会出现此问题。