我们已禁用用户可以在 SharePoint Online 中与其他用户或外部联系人共享文件的功能。但有时他们确实会向同事发送文件链接，前提是他们确定收件人同事已经有权打开文件。
他们所做的操作是打开 Outlook（真正的应用程序而不是 Web 邮件）、创建新邮件、选择添加附件以附加文件、从 SharePoint 文档库中选择一个文件，然后单击添加按钮。Outlook 检测到这是一个 SharePoint 文件，并在电子邮件中附加一个特殊链接，上面有一个云图标。
未附加整个文件，而是指向 SharePoint 中文件的链接。太好了，同事总是打开最新版本！
但是，一旦用户将电子邮件发送给同事（即使该同事在 SharePoint 中有足够的权限打开文件），发件人会立即收到来自“Microsoft Outlook”的警告电子邮件（带有一些随机电子邮件地址），并附上以下文字：
您无权授予其他人访问此文件的权限。邮件已发送，但以下人员可能无法访问附件：[email protected]您可以尝试：
要求文件所有者授予收件人访问文件的权限。
将文件作为附件而不是链接发送。
问题是：
如何禁用这些警告电子邮件？我们不希望 Office365 再发送这些，因为它们让我们的用户感到困惑。