我的团队需要在内部发布文档。目前，它遍布各地，这意味着我们经常不得不到处搜索才能找到东西。
我们想在一个地方发布所有内容。阻止我们的主要是访问控制——现有的 wiki 不属于我们，我们做不到。
什么是发布文档的最佳工具，最适合这些要求：
另外，你能想到我应该指定的其他标准吗？
在带有 AD 的传统 Windows Server 2003 环境中，我们为我们的策略文档 (MS Word) 共享了一个文件夹。这些文件不时由管理员（大学校长）编辑/更新。用户只有对该文件夹的只读访问权限，但他们仍然可以另存为，然后更改内容。
Sharepoint 是一种可能的解决方案，但实施起来并不容易。我们还考虑在 Linux 上使用 CMS 并安装 Joomla 以让用户仅使用文档管理系统查看文档……但是是否可以自动检索网络上的策略文件夹并将其转换或放入用户的格式只能查看不能复制？
我们还考虑将文档保存为安全的 pdf 格式，但校长想要一个自动化系统。基本上，她只想在 Word 中工作，并且这些策略必须可供网络上的工作人员使用。
有任何想法吗？非常感激。
在许多环境中，文件系统目录结构和命名约定试图允许人们使用文件管理器来导航文档的生命周期。这种功能的重载使用户难以处理复杂性。
文件浏览器是一种允许用户在位于目录结构中的文件之间导航以查找特定文件的工具。然而，当给定一个特定文件时，生命周期导航器是一种工具，可让用户导航其生命周期从源到发布的副本以及跨版本。
生命周期导航器是否退出？
我看到一个用户指向一个对象：
LCN 在文件管理器中显示特定文档的树，例如：
或从命令行：
$ lcn x.pdf --open_source_document | my_favorite_editor
$ lcn x.pdf --show_published_version_info
$ lcn x.pdf --show_previous_publish_versions_info
另请参阅生命周期导航器。
我们正处于部署将用于我们组织的 Intranet 的 SharePoint 服务器的规划阶段。作为部署的一部分，我们将集中所有内部文档。可以想象，已经创建的内部文档的文件名没有标准化。我想做的是在现在的文件名和未来的文件名之间建立某种形式的标准化，以保持 Intranet 的组织和统一。
我正在寻找的是关于其他人如何为他们的网络组织文档以及关于已使用/已经使用的一般命名约定的任何最佳实践的任何资源或智慧。我意识到每次部署都会有所不同，但我只是在寻找一个大致的方向来开始。
我们有一个包含大量文档（Word、Excel、TXT、Pdf、...）的项目。目前，我们只是将其存储在共享文件夹中。
但它很快变得无法管理。
您是否知道任何可以在所有这些数据中进行搜索的简单开源（免费或便宜，甚至用于商业用途）DMS？
我已经知道 Alfresco 和 Nuxeo，但是它们太重且功能很多。
我需要的是：
在此先感谢您的帮助。
我创建了一个启用了电子邮件的 SharePoint 文档库。但是，当我向指定的电子邮件地址发送电子邮件时，我没有收到列表中的电子邮件和附件。我进行了一些研发，发现为了从任何地方接收电子邮件，我必须将 SharePoint 网站的 DNS 暴露给外界。现在我不知道它是否也适用于在 Active Directory 配置文件中指定给我的电子邮件地址（我的公司域电子邮件地址）。如何测试此电子邮件接收在文档库中是否正常工作？我已尝试从 SharePoint 站点发送电子邮件，它工作正常，因此正确完成了 SMTP 设置。
我将 WSS 3.0 与 Microsoft Server 2003 一起使用。
我遇到了以下问题。
外部用户经常无法下载文档。
一些下载正在完成，而下载仍未完成。例如，PDF 是一个 17MB 的文件。如果我从办公室内下载它，所有 17MB 都已下载并打开。如果我从外部连接下载它，它可能会下载 5-10 MB 的文件，然后说它已完成。当这些部分下载被打开时，它会给用户一个错误，这个文件已损坏并且无法修复。
在某些情况下，我通过简单地删除文档并上传文档的新副本来解决此问题。这并不总是有效。
有已知的错误吗？是否需要在外部用户的机器上修改 Internet 设置？还有其他人遇到这个吗？
首先，这是一个主观问题，因此为了缩小范围，我将包括一些我认为好的文档管理系统应该处理的一般要求。
一般要求
假定要求
软件
我有一些想法，但没有什么能真正达到上述要求和可用性的最佳平衡点。
有什么建议么？
印刷精美
由于用户体验的复杂性，我没有提到其他 VCS 解决方案（git/P4/cvs 等），但我愿意接受使用此类技术的建议和示例。
补充说明
我想实现一个任务管理服务，该服务将关联一些文档。本质上它会有任务，每个任务都没有或有几个文档（word、pdf、s mp3、图像等）。我想用两个不同的服务器来实现它，一个来管理任务，另一个也处理所有文档。对于我想使用 Postgre 的任务，但对于其他服务器，我什至不知道我应该寻找什么或存在什么解决方案。我不一定需要像全文搜索这样的花哨的东西，只需能够轻松获取文件并希望存储一些关于它的元数据。我更喜欢开源的东西。所以基本上我的问题是你将如何实现这一点。
谢谢！