我们已禁用用户可以在 SharePoint Online 中与其他用户或外部联系人共享文件的功能。但有时他们确实会向同事发送文件链接，前提是他们确定收件人同事已经有权打开文件。
他们所做的操作是打开 Outlook（真正的应用程序而不是 Web 邮件）、创建新邮件、选择添加附件以附加文件、从 SharePoint 文档库中选择一个文件，然后单击添加按钮。Outlook 检测到这是一个 SharePoint 文件，并在电子邮件中附加一个特殊链接，上面有一个云图标。
未附加整个文件，而是指向 SharePoint 中文件的链接。太好了，同事总是打开最新版本！
但是，一旦用户将电子邮件发送给同事（即使该同事在 SharePoint 中有足够的权限打开文件），发件人会立即收到来自“Microsoft Outlook”的警告电子邮件（带有一些随机电子邮件地址），并附上以下文字：
您无权授予其他人访问此文件的权限。邮件已发送，但以下人员可能无法访问附件：[email protected]您可以尝试：
要求文件所有者授予收件人访问文件的权限。
将文件作为附件而不是链接发送。
问题是：
如何禁用这些警告电子邮件？我们不希望 Office365 再发送这些，因为它们让我们的用户感到困惑。
似乎已在最近的办公室更新（频道 1702）中修复：
当前频道
2017 年 3 月 9 日 版本 1702（内部版本 7870.2020） Outlook：功能更新 此频道版本包含以下功能更新：
背景去除：使用自由格式的绘图工具去除图片背景。
检查对共享文件的访问：如果收件人可能无法访问附加的 OneDrive 或 SharePoint 文件，Outlook 会提前告知用户，并建议如何解决该问题。
设置附件权限：对于 OneDrive 或 SharePoint 附件，用户可以设置组织内或外部的收件人是否具有对附件的读取或编辑权限。
https://technet.microsoft.com/en-us/office/mt465751.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396