在我们的组织中,我们使用一系列共享的 Outlook 日历来安排我们的会议室。所有域用户都设置为这些日历的作者。我们现在遇到了一个问题,最终用户要么不检查/关心房间是否已经在他们想要使用的时间段内分配给房间的约会。所以我的问题是:有什么方法可以防止用户在其中一个日历上安排约会或会议时已经有一个预先存在的日历?
我们已经尝试进入选项 -> 资源计划并选中“自动拒绝冲突的会议请求”,但这并没有解决问题。
在我们的组织中,我们使用一系列共享的 Outlook 日历来安排我们的会议室。所有域用户都设置为这些日历的作者。我们现在遇到了一个问题,最终用户要么不检查/关心房间是否已经在他们想要使用的时间段内分配给房间的约会。所以我的问题是:有什么方法可以防止用户在其中一个日历上安排约会或会议时已经有一个预先存在的日历?
我们已经尝试进入选项 -> 资源计划并选中“自动拒绝冲突的会议请求”,但这并没有解决问题。
我建议您将会议室设置为资源。然后,您可以使用资源预订来防止这种情况发生。查看来自 MSExchange.org 的有关 Exchange 2003的这篇文章。
以下是用于制作资源邮箱的 Exchange 2007 文章。
我相信您必须将它们设置为共享资源(2007 年的资源邮箱)并使用“邀请”功能,而不是让用户能够直接在日历中安排约会。然后您的资源调度选项将适用。
如果他们已经没有查看从资源返回的会议响应(我认为这就是您所描述的),当响应返回被拒绝时,您希望发生什么?我认为这更多的是用户教育问题,而不是技术问题。话虽如此,exchange 有一个完整的事件接收器架构,您可以使用它。它涉及编写代码,但您几乎可以做任何您想做的事情。