我的公司有大约 40 名员工，他们都在共享主机上使用 POP3 邮件帐户。它们最多允许 200 个邮箱，对每小时发送/接收的电子邮件数量没有限制，而且我们从来没有遇到过真正的大问题（另外，它们真的很便宜）。
但是，我们怀疑在达到 200 封电子邮件限制之前的某个时间点，我们需要升级……但老实说，这只是一个毫无根据的怀疑，因为我们这样规模的许多其他公司都在使用 Exchange 或其他邮件服务器。我的问题 - 我们应该如何判断升级的正确时间，以及我们下一个解决方案的标准是什么？
AskOverflow.Dev
考虑您的需求：
如果这些功能对您有吸引力，您可以考虑迁移到 Exchange 设置。但是，您不必购买/许可 Exchange 和所有服务器。那里有一些优秀的 Exchange 主机可以真正帮助您的底线（如果您选择适合您需要的主机）。
共享/托管 Exchange 意味着您不必担心：
我已经承担了将 Exchange 集成到 SMB 的任务，这需要一些研究和良好的资源。它可能很昂贵（取决于您的预算），如果它不在您的核心竞争力范围内，或者 IT 不在您公司的核心竞争力范围内，那么说服首席财务官/财务总监拿出现金将是一个挑战。您可能必须证明这些好处，或者让用户大声抱怨。
运行数字！
也许通过电子表格运行托管的 Exchange 场景。购买和运行内部与托管的成本。运行 2、5 和 10 年。请记住在这些时间段内包括贵公司的预期员工人数。
保持 POP3 现状
如果用户不像他们上一份工作那样对“Outlook”的功能大喊大叫，并且您可以解决上述问题，那么迁移到 Exchange 可能还不适合您的组织。没有错！
即使答案已经被排除在外，我还是想提一下 IMAP。我不明白为什么现在人们仍然使用 POP3。我认为现在大多数人都在不止一台机器上工作（例如在家里和工作中），或者在移动设备上或通过网络界面阅读他们的邮件。当您想从任何地方访问它们时，将邮件保存在服务器上是一个好主意。
如果您想要 IMAP 支持、出色的网络界面、日历、即时消息等，您绝对应该看看Google Apps。它最多可免费供 50 位用户使用，如果您想要更多，它也足够便宜。
考虑迁移的时间是当您开始承受压力以支持更多功能或多个设备（例如台式机和黑莓）上的同一个邮箱时。但是，如果您没有受到搬家的压力，那么我认为不需要主动这样做。
在开源电子邮件解决方案上运行数字和功能。您没有与 Microsoft 生态系统真正集成的任何东西，因此您不会失败。它们可能不是您想要的方式，或者交换解决方案提供的集成功能可能会超过 OSS 的好处，但您直到您查看才会知道。
定期与您的用户联系，看看是否有投诉或问题开始出现，或者人们是否开始感到受到您所拥有的东西的限制。还要考虑到你的技术战略，你能看到人们在 2 或 3 年内做什么？