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tomjedrz
Asked: 2009-06-18 10:34:59 +0800 CST

OpenOffice 可以取代 MS Office 吗？

  • 772

我们开始制定一些项目和应用程序路线图，并且正在考虑将 OpenOffice（和 StarOffice）作为我们大部分 PC 上的 OfficeXP 和 Office 2000 的替代品。

  • 大约 120 名用户和 PC
  • 几乎所有台式机上的 OE Windows XP Pro。
  • Office 2000、Office XP、获得适当许可（敲木头）。
  • 没有软件保障
  • Windows Server 2003 和活动目录
  • MS Exchange 2003 - 还不确定 Exchange 2008
  • 在较低 Office 安装之上的 Outlook 2003
  • “新”但老化的 PC 库存.. 在过去 12 个月中变化很小。
  • 用于 Intranet 的 Windows SharePoint Server .. 它的使用正在增长

我应该在多大程度上考虑开源替代方案？

我应该关心什么样的事情？

我应该注意哪些隐藏问题和二级后果？

我期待听到利弊，以及任何其他评论。

microsoft-office openoffice

12 个回答

  1. Best Answer

    每隔一两年，我都会安装 OpenOffice，但问题是一样的——文档的格式/翻译不完全正确，/从他们的 MS Office 对应对象。

    观察到微软擅长消除竞争似乎并不过分偏执。他们需要做的就是在每个服务包和补丁中稍微调整一下，以确保事情不能完全正确地翻译，他们继续锁定我，因为我没有资源来处理额外的支持请求.

    我认为这是可以克服的，如果：

    • 您的用户非常灵活
    • 大多数文件以不同的格式（例如 PDF）离开您的办公室
    • 您不会在组织外部进行大量文档共享

    否则，我会说业务中断比许可证更昂贵（不幸的是）。

    • 23

  2. 短的

    OpenOffice 不能很好地与 SharePoint、Exchange 或组策略配合使用。既然这些是你环境中不可或缺的一部分，为什么要引入一些会让你的生活更加困难的东西呢？

    长

    一些 OpenOffice 专家：

    • 自由的。我认为这就是您首先要查看它的原因。
    • 打开/保存几乎所有文件格式。
    • 跨平台（对你的内网没关系，但可能与外部交互？）

    一些 OpenOffice 的缺点：

    • 文件格式兼容性不是 100%
    • 缓慢的痛苦
    • 笨拙、不直观的用户界面
    • 没有 VBScript
    • Excel 大师会炸毁你的车，让他们使用 Calc（Access/Base 同上）
    • 默认保存格式为 .od*。您的大多数用户不会改变这一点，所以带来混乱！

    MS Office 中还有很多小东西使它成为了权威的 Office 套件，例如 Word 出色的模板/样式系统以及流畅的文档地图和大纲视图。

    假设 OpenOffice 的功能集满足您的需求，它归结为价格。额外的管理、过渡性培训、处理因失去功能而感到不安的用户（由于无知或技术差异）、交换文档时的额外麻烦、使用非行业标准产生的额外支持成本等。如果您的用户群灵活且您的支持系统准备好处理它（想想高等教育），OpenOffice 可能是一个可行的选择。

    在您描述的情况下，我会坚持使用 MS Office。虽然转换成本将取决于您的组织如何重视时间，但只要您使用 OpenOffice，您将继续以小额方式支付费用。

    就纯粹个人而言，我个人和专业地使用过 OpenOffice 和 MS Office。由于上面列出的所有原因，我无法忍受 OpenOffice。尽管有微软的优点，但 MS Office 是行业标准，因为它非常好。

    • 13

  3. 切换到 OpenOffice：

    优点：

    • 免费许可
    • 与多种格式的文件兼容性

    缺点：

    • 需要培训用户使用新 UI
    • 希望您不要使用任何带有 Word/Excel 插件的应用程序
    • 用户强烈反对（我看到这种变化有这样的变化）
    • 您将开始接听电话，因为其他公司将无法读取 ODF 文件
    • 文件“看起来不太正确”——与 Word 的兼容性无处不在
    • 更难通过 GPO 管理

    称我为悲观主义者，但如果它在预算之内，我现在会坚持使用 Office。如果您希望削减一些成本，您可以切换到 OO，但支持会让您和您的 IT 员工头疼。

    • 6

  4. 如果您使用的是 SharePoint，我会说留在 MS Office。OO.org 是一个很好的办公套件，但您已经与 Microsoft 产品处于高度集成水平，此时切换将是一个很大的麻烦。

    • 5

  5. 我们刚刚将大约一半的用户升级到 OpenOffice。我们发现 OO 是以下用户的绝佳替代品：

    • 不要使用任何办公自动化（即 VBA 脚本）
    • 不要运行 Powerpoint
    • 不需要完美的格式（尤其是页眉/页脚）
    • 不要使用访问
    • 不要与其他应用程序（Salesforce、Web Exports、Sharepoint 等）集成

    对于那些转换的人，我们为他们提供了带 Lightning 的 Thunderbird，他们喜欢它（比 Outlook 更喜欢，虽然我们没有使用 Exchange）。转换整个公司会很困难，但我怀疑几乎任何公司的某些职位都不需要整个 Office 套件。

    • 4

  6. 我同意这里提出的大部分观点，但只想对 OpenOffice.org 的最新版本提出几点意见：

    • 3.1 版本在速度和内存使用方面有重大改进；特别是在禁用 Base/Java 的情况下。启用快速入门后，打开文档的时间终于可以与 MS Office 媲美，在某些情况下甚至更快。

    • OpenOffice.org（Novell 的分支）的 go-oo 风格在与 MS Office 的兼容性、基本的 VBA 宏支持（尽管仍然非常受欢迎）和性能/可用性改进方面一直领先一步。然而，在等待 3.1 的 go-oo 构建几周后，这是我第一次对实际迁移回 3.1 的上游版本的差异感到不满意。

    • 80-90% 的 Word 和 Excel 的“典型”用户将能够迁移到 OpenOffice，只需最少的再培训。它还可以设置为将文件保存为 .doc、.xls 和 .ppt 文件，而不是默认的 .od*，这有助于初始部署。

    • 我没怎么玩过 OOo-basic，但它也可以使用各种语言（包括 JavaScript 和 Python）通过 UNO 桥实现自动化。

    • 我认为它看起来不错，作为 Windows 和 Linux 用户，我喜欢界面的简单性和直观性，并将其与 Office 2007 进行比较（尽管不一定与 Office XP/2003 相比）。

    • 它是免费的！就我而言，我认为开发人员（以及他们的公司霸主，他们当然有自己的议程）花费了很多精力，并且几乎没有得到他们在创建、维护和改进 OOo 方面应得的感激或尊重。

    总的来说，我发现 3.1 是 OpenOffice.org 的第一个版本，它确实让我相信它在许多（尽管肯定不是全部）情况下是一个可行的替代方案，而不是为 MS 买单。关于组织使用，最让我烦恼的是缺乏 AD 集成。如果有人知道任何工具或技巧，我很想听听。

    • 4

  7. 如果您的组织正在认真考虑替代 Microsoft Office，那么您应该考虑 MS Exchange 和 SharePoint 的其他替代方案，因为它们不会与 OpenSource 客户端应用程序混合使用。此外，如果您的组织正在使用 Active Directory，那么您将失去按组策略进行的应用程序管理。

    Microsoft Office 2007 SP2 带来了对 ODF 1.1 的支持。

    • 3

  8. Microsoft 的 ODF 支持非常不稳定（它创建了一个规范文件，但 OpenOffice 无法打开它们，这是规范的问题，并且某些领域留待interpetation）虽然这可以被认为很像 OO.org 的 .docs 不是也是正确的。

    我的组织去年夏天迁移到完全在 Office 2007 上运行，尽管训练曲线看起来很顺利，所以我认为迁移到 Openoffice 会是类似的。我们进行了大量的预览会议，并在我们的沟通中非常清楚地表明了预期，并让他们知道迁移不会有任何例外。我们在船上接受了培训，并提前几个月使用了 Office 2007（我们的 IT 部门提前一年使用了它）。我们发现了一个程序的应用程序问题，即 ADP/HR Perspective，它与 Office 2000/2003 非常接近，如果我们只在机器上留下 2007，它将无法运行（幸运的是，Access 2003 可以与 Office 2007 安装共存，所以我们能够避免应用程序问题，

    对于像这样的变化，您将需要将其出售给每个人并覆盖每个基础。

    • 哪些应用程序可能有问题？
    • 培训预算必须是多少？
    • 您将权衡与诸如 Sharepoint 之类的集成（您说它正在增长，因此可能会有抵制的势头）以及与 Exchange 和 GPO 的集成。
    • OO.org 的哪些功能让您认为它更划算？
    • 性能呢？OO.org 是基于 Java 的，有点迟钝（我认为这与他们选择使用的 UI 包有关）
    • 文件与外部的兼容性，如果接收端的人没有 OpenOffice，他们将无法处理您的文档（很少有人记得更改默认保存格式）。我偶尔会遇到销售人员向我发送他们无法打开的 .od* 文件并认为这些文件已损坏。对于这些情况，我在我的闪存驱动器上保留了 OO.org 的副本。
    • 对其他高管来说，销售会有多难？
    • 你将如何处理更新？如果您有一个设置，Office 通过 Windows 更新或 WSUS 服务器获取更新，因此易于维护，我认为每个 OO.org 安装都希望下载自己的，因此您需要确保它们可以通过防火墙然后有PC 安全要求（c:\Program Files 对非管理员只读，因此您需要管理员更新，除非权限设置正确）

    记住也要考虑到政治因素，有些战斗可能是一种物理上的胜利，并导致你对你可能需要支持的人产生恶意。个人观点是没有令人信服的理由说明 OO.org 比 Office 更好。它只是为了技术而技术。如果您正在启动并且没有所有其他功能，那么是的，这可能是一个不错的选择。现在，你最好把钱花在让每个人都至少使用 Office 2003 并继续使用 sharepoint 的势头

    • 2

  9. MS Office 是如此标准，以至于从切换到 OpenOffice 所节省的成本可能会被解决问题和问题的成本所抵消。培训、兼容性等

    • 1
    1. SharePoint 不与 OpenOffice 混合使用。这可能是一个重大问题。
    2. OpenOffice 往往很慢（尤其是文件夹重定向）。还没试过3.1，但听说他们改进了它。
    3. OpenOffice 是一个内存猪。在 XP 上，至少 512MB 的 RAM。
    4. 兼容性
    5. 可管理性（组策略、管理安装）。
    6. Office 2007 SP2 现在支持开箱即用的 PDF 和 ODF（一般但可以工作）。
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