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Nano Taboada
Asked: 2009-06-11 12:30:33 +0800 CST

如何创建 Exchange/Outlook 规则以将用户的已发送项目复制到他们的个人文件夹对应项？

  • 772

我还没有遇到一个足够专注于保持他/她的邮箱整洁的用户，更不用说将发送的消息移动到 PST 以保持存储配额的合理性。最常见的原因是他们只是没有找到一种简单的方法来创建规则来做到这一点。所以基本上我想知道您是否想分享任何提示/脚本来帮助我让他们的生活更轻松一些？

提前非常感谢！

windows exchange outlook messaging

2 个回答

  1. Best Answer

    创建规则很容易。您可以创建一次，将其导出并让用户将其导入到他们自己的一组规则中。（这是我们为创建一个在途中检查 SpamAssassin SMTP 标头的规则所做的，以便将标记的邮件移动到垃圾邮件文件夹）。

    1. 关闭保存已发送项目的选项
    2. 创建一个新的空白规则，选择发送后检查消息）
    3. 不要在选择条件中选择任何内容
    4. 在选择操作屏幕中，选择将副本移动到指定文件夹并选择 PST 的文件夹
    5. 点击完成

    使用这样的规则对自动存档的好处是邮件永远不会触及邮箱中的已发送邮件文件夹，因此永远不会阻塞服务器存储。

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