Usamos um calendário do Outlook para planejar um recurso com o Outlook. O recurso tem um próprio usuário do Active Directory e uma conta do Outlook. Cada colega tem a caixa de entrada adicionada em seu Outlook como uma caixa de entrada adicional e pode adicionar reuniões diretamente no calendário para o recurso.
É possível limitar as reuniões para este calendário, por exemplo os colegas só podem inserir reuniões com a duração máxima de 2 horas?