Estou usando o Outlook 2016 para acessar minha conta de e-mail do Exchange. Tenho uma subpasta em minha conta na qual desejo excluir automaticamente todos os e-mails com mais de 6 meses.
Estou ciente do recurso AutoArquivar e que ele pode ser usado para excluir e-mails antigos. Eu habilito o recurso AutoArquivar nas configurações gerais (Arquivo > Opções > Avançado: em AutoArquivar , clique em Configurações de AutoArquivo ) assim:
Como não quero excluir e-mails antigos em todas as pastas, mas em uma pasta específica, apenas habilito o AutoArquivar nas configurações gerais e não especifico nenhuma ação geral de AutoArquivar . Em seguida, configuro o AutoArquivar para uma pasta específica (clique com o botão direito na pasta > Propriedades) assim:
Posso confirmar que o AutoArquivar é executado todos os dias conforme configurado, se eu também verificar Solicitar antes da execução do AutoArquivar nas configurações gerais, pois recebo uma notificação todos os dias quando deseja iniciar. Infelizmente, e-mails antigos não são excluídos conforme especificado. Posso confirmar que o tempo da última modificação de e-mails que devem ser excluídos é superior a 6 meses. Também posso confirmar que a caixa de seleção Não arquivar este item automaticamente nesses e-mails não está marcada.
Então, como posso deletar e-mails antigos automaticamente? Tenho que aplicar configurações diferentes?
Depois de mais alguns testes, descobri que as configurações da minha pergunta não são suficientes para usar o recurso AutoArquivar para excluir e-mails antigos. Você também deve ativar "Arquivar ou excluir itens antigos" nas configurações gerais:
Isso não significa que você habilite a "exclusão automática" para cada pasta por esta configuração geral. Apenas não clique em "Aplicar essas configurações a todas as pastas agora". Em seguida, cada pasta manterá sua configuração padrão: "Não arquive itens nesta pasta". E você pode configurar regras de exclusão para pastas específicas posteriormente, conforme necessário.
Primeiro, você precisa configurar a frequência e as ações de AutoArquivar nas Configurações de AutoArquivar e modificar a Política de AutoArquivo para cada pasta do Outlook. Então, o recurso AutoArquivar pode funcionar como você deseja.
Para mais informações, consulte estes artigos abaixo:
Descrição do recurso AutoArquivar no Outlook
Configurações de AutoArquivo explicadas
Configurações de arquivo automático do Outlook 2010