Não é tão direto quanto sugere a revisão inicial da resposta de Guest .

Outras pessoas podem ver minhas edições?

Acho que há alguns casos com arquivos do Word (conclusão tl; dr entre parênteses):

1. Rastrear alterações desabilitadas (✔: ninguém pode ver seu histórico de edições)
2. Acompanhe as alterações ativadas (❗ as pessoas podem ver seu histórico de edições)
3. Hospedado online no Google Docs, OneDrive, Sharepoint, na nuvem (❗ as pessoas podem ver seu histórico de edições)

Rastrear alterações desativadas

Rastrear alterações permite que você faça alterações, enquanto o texto antigo permanece disponível. Você pode verificar no Reviewpainel se Track Changesestá ligado ou desligado (aqui está desligado):

Nesse caso, você pode editar o documento com segurança, salvá-lo e enviá-lo como um anexo sem que ninguém descubra o que você alterou.

Rastrear alterações ativadas

Se o rastreamento de alterações estiver ativado, as pessoas poderão ver o que você alterou. Aqui está ativado:

Caso esteja habilitado e meu texto original fique assim:

Posso fazer alterações e, em seguida, fica assim se eu habilitar All Markupnas configurações de rastreamento :

No entanto, se eu definir, No Markupparece que o texto antigo não está mais lá:

No entanto, é! Se você enviar um documento do Word por e-mail enquanto estiver fazendo alterações com Track Changesativado, alguém poderá encontrar facilmente quais alterações você fez.

E você não seria o primeiro a cair nessa. Aqui está uma lista de grandes organizações sérias que cometeram o mesmo erro, divulgando versões preliminares de seus documentos sem querer.

Hospedado online no Google Docs, OneDrive, Sharepoint, na nuvem ☁

Não há uma resposta uniforme para todos os diferentes provedores de nuvem, mas geralmente eles mantêm um histórico do seu arquivo por 30 a 90 dias. Se você enviar seu documento como um link para o documento hospedado online em vez de um anexo, pode muito bem ser que o destinatário possa ver o histórico completo.

Como faço para garantir que outras pessoas não possam ver minhas alterações?

Várias opções, mas depende de quais são seus requisitos. Abaixo algumas sugestões.

• Se a formatação não for uma preocupação, você pode copiar e colar o texto em um arquivo de texto simples, no próprio e-mail ou em um novo documento
• Se estiver track changesativado, aceite todas as alterações, desative track changese salve seu arquivo.
• Você também pode imprimir em PDF, depois de aceitar todas as alterações (ou selecionadas No Markupno menu de rastreamento)

Uma coisa que acho que ninguém mencionou ainda é a ferramenta Inspecionar documento . Isso permite que você verifique (e, opcionalmente, remova) coisas como alterações rastreadas não resolvidas, juntamente com vários outros tipos de conteúdo que você pode não querer compartilhar com outros usuários.

(Isso significa que você não precisa confiar em passar pelas alterações rastreadas escolhendo aceitar/rejeitar e apenas esperar não perder nenhuma - o Inspetor de Documentos pode lhe dizer com certeza.)

Vá para Arquivo -> Informações para ver esta ferramenta:

Se você clicar em Verificar problemas -> Inspecionar documento , poderá optar por verificar vários tipos de conteúdo no documento. Depois que o Inspetor de Documentos for executado, você terá a opção de remover tudo o que encontrar:

Quaisquer alterações rastreadas estarão nessa categoria principal. Acho que clicar para remover as marcas de revisão irá 'solidificar' a versão atual do documento e remover as marcas de "Acompanhar alterações" que mostram as versões anteriores. Portanto, se você executou o Inspetor de Documentos e encontrou essas coisas, convém fechar e voltar para resolver manualmente as revisões (aceitar/rejeitar) para garantir que você termine com a versão desejada.

A ferramenta Proteger Documento permite restringir o que as pessoas podem fazer com o documento (como torná-lo somente leitura), embora eu não tenha certeza se isso poderia impedi-los de apenas salvar uma cópia para editá-lo. Também existe a opção de adicionar uma assinatura digital, que acho que permitiria que você verificasse mais tarde se ela foi alterada, mas infelizmente nunca experimentei esse recurso.

Se este for o formato "docx" mais recente e não o formato mais antigo, você poderá verificar facilmente se o conteúdo excluído existe. docx é simplesmente um arquivo zip contendo o texto do documento e os metadados.

Se você descompactar o arquivo, obterá diretórios semelhantes a este:

./[Content_Types].xml
./docProps/app.xml
./docProps/core.xml
./_rels/.rels
./word/fontTable.xml
./word/document.xml
./word/settings.xml
./word/webSettings.xml
./word/styles.xml
./word/theme/theme1.xml
./word/_rels/document.xml.rels

O conteúdo principal do documento está em formato word/document.xml. Se você abrir esse arquivo, poderá pesquisar seu conteúdo excluído para verificar se ele não está lá.

Para estar no lado mais seguro, você pode até pesquisar em todos os arquivos. Ajuda a se sentir confortável com a linha de comando.

Este exemplo usa utilitários do UNIX, mas existem utilitários semelhantes no Windows, como FINDSTRo PowerShell select-string(consulte a documentação do Windows).

Escrevi um arquivo docx contendo 'Olá, esta é minha senha supersecreta' e executei:

$ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password
...<w:r><w:t xml:space="preserve">Hello, this is </w:t></w:r><w:r w:rsidR="004A0F56"><w:t xml:space="preserve">my-super-secret-password. </w:t></w:r>...

$

(saída abreviada para maior clareza).

Em seguida, excluí a string e executei o comando novamente e não houve saída:

$ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password

$

Isso foi com "Track Changes" desativado. Tentei o mesmo novamente com "Rastrear alterações" ativado e com certeza, mesmo que não estivesse no documento, está no document.xmlarquivo:

$ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password
...<w:r><w:t>Hello, this is</w:t></w:r><w:del w:id="0" w:author="John Doe" w:date="2020-06-19T17:40:00Z"><w:r w:rsidDel="00835B5E"><w:delText xml:space="preserve"> </w:delText></w:r><w:r w:rsidR="00835B5E" w:rsidDel="00835B5E"><w:delText>my-super-secret-password</w:delText></w:r></w:del>...

Fica um pouco mais complicado se você excluiu apenas parte da string, porque dividirá a parte que você excluiu com o XML. Para ter 100% de certeza, você teria que ler os arquivos XML pelo menos na área geral onde as edições foram feitas. Se você sentir a necessidade de procurar uma tag, pode consultar a especificação publicamente disponível , (procure ISO/IEC 29500), embora não deva ser necessário ler as mais de 1.500 páginas.

Em circunstâncias normais, desde que você não tenha "Rastrear alterações" ativado, não há como o destinatário recuperar os dados que você excluiu. Mas se você estiver realmente preocupado, sempre poderá verificar isso inspecionando os dados brutos do documento.

Observação: o rastreamento de alterações está desativado por padrão, mas você ainda deve verificar se ativou por engano

Desativar mudanças de trilha Vá para Revisão > Mudança de trilha

Remover alterações controladas Para remover permanentemente qualquer marcação, aceite ou rejeite alterações e exclua comentários. Selecione Revisar > Avançar > Aceitar ou Rejeitar.

As outras respostas já abordavam os aspectos técnicos da questão, então gostaria de mencionar duas coisas:

• A menos que você esteja escrevendo em colaboração, nunca há necessidade de enviar um documento do Word. Em particular se você tiver preocupações do tipo legal. Você pode escrever em Word, mas envie um PDF.

• Se por algum motivo você realmente precisar enviar um documento do Word, quando estiver pronto, inicie um novo documento e copie e cole o conteúdo nele. Envie o novo.

Outras respostas já mencionaram como, se o recurso “Rastrear alterações” estiver ativado, ele rastreia o que está sendo alterado por um usuário, para que possa ser revisado posteriormente. Este é o uso pretendido do recurso, para que outras pessoas possam ver o que mudou ao criar/revisar um documento entre diferentes pessoas.

Acho improvável que você tenha ativado isso sem saber, mas pode acontecer

Isso é implementado de propósito e facilmente detectável.

No entanto, devo observar que, uma vez, o Microsoft Word tinha um recurso de "Salvamento rápido" que realmente permitia isso. Ele otimizou os tempos de salvamento ao anexar as alterações ao documento original. Não era possível navegar diretamente por eles, mas era tecnicamente possível recuperar uma versão antiga do documento. Por este motivo, foi recomendado desabilitar esta opção antes de salvar o documento final. Esta opção foi removida há cerca de 10 anos