Como abrir documentos do Office 365 no modo "Visualização" por padrão?

A Microsoft mudou o modo padrão para Edição há alguns anos, e isso causou inúmeras reclamações dos usuários. Juntamente com a opção de salvamento automático, isso pode causar alterações indesejadas no documento e também cabeçalhos e rodapés não parecem ser exibidos no modo de edição.

Essa mudança foi anunciada no blog Edite mais rápido no Word, Excel e PowerPoint :

Agora, ao clicar em um arquivo Word, Excel ou PowerPoint no OneDrive for Business ou abrir um link de compartilhamento para um arquivo Word, Excel ou PowerPoint em seu navegador, você abrirá diretamente no modo de edição, permitindo que você comece a trabalhar mais rápido do que nunca .

Para abrir um documento para visualização, você pode clicar com o botão direito do mouse em um documento do SharePoint Online ou OneDrive for Business e clicar em Visualizar .

Se a opção Visualizar não estiver disponível no seu caso, encontrei algumas soluções alternativas, mas nenhuma solução firme. Eu os listo abaixo, embora não saiba se eles se aplicam ao seu caso.

Os documentos online do Word abrindo no modo de edição têm este comentário do Microsoft Moderador Cliff Gu, para uma mudança no servidor:

Como solução alternativa, você pode definir Exigir que os documentos sejam retirados antes que possam ser editados como Sim nas configurações de versão em Configurações da biblioteca.

Outro usuário chamado Joe McGiven Corban comentou no mesmo post:

Olá a todos - apenas um pensamento, talvez treine sua equipe para sempre clicar no ... (elipse) e selecionar Visualizar na barra de menus. Isso significa simplesmente uma exibição do documento e, no canto superior esquerdo, você pode optar por abrir no Word Online ou no Word App. O X no canto superior direito fecha o documento. Depois de brincar um pouco com o Preview, isso parece bom. Eu ainda concordo que essa mudança não é ideal e preferia o jeito antigo.

O post Office Online: Word e PowerPoint Documents open in Edit Mode continha este conselho:

Eu encontrei uma maneira de contornar ... conteúdo do site, navegue até a configuração da biblioteca de documentos, configurações avançadas e Abrir no aplicativo cliente . Isso funciona para mim devido à formatação do documento e sua abertura na visualização de edição no navegador estava jogando fora o formato do documento.

Outra opção é adulterar manualmente o link.

A URL normal do SharePoint inclui um action=defaultcampo. A URL não é alterada modificando a configuração do botão "Editar/Revisar/Exibir", mas se você colar a URL em um editor e alterar esse campo para action=view, a URL adulterada sempre abrirá no modo de exibição, mas também fornecerá a opção "Editar documento" na barra de comando acima do documento.

A URL adulterada pode ser compartilhada com colegas.

Se alguém puder abrir o documento no aplicativo da área de trabalho (Word, Excel, etc.) sincronizando com uma unidade ou antes de fazer o upload no SharePoint.

Em seguida, pode-se definir seu documento para abrir como somente leitura.

Ao abri-lo no MS Teams ou no navegador online, ele abrirá como Visualizando como padrão:

Criei uma extensão do Google Chrome para forçar os documentos do Sharepoint Online a serem abertos no modo de exibição de leitura em vez do modo de exibição de edição . Essa extensão também pode ser implantada para muitos usuários por meio da Diretiva de Grupo.

SPO View It Extensão do Chrome

SPO Veja o código fonte do GitHub

Abra o arquivo na versão para desktop do Excel e salve uma cópia. Abaixo do nome do arquivo, vá para Opções e, em seguida, para o menu suspenso Ferramentas à esquerda do botão Salvar. Selecione Opções Gerais. No pop-up seguinte, selecione "Recomendado somente leitura".

Depois de fazer isso, o arquivo é aberto no modo de exibição no Teams por padrão.

Pelo menos atualmente, há uma maneira muito mais simples de resolver isso, mas você precisará de permissão para alterar a exibição que o Sharepoint usa para fornecer a lista de documentos.

A exibição padrão de uma biblioteca de documentos usa um campo chamado "Nome (vinculado ao documento com menu de edição)" como o link para os documentos na biblioteca. No entanto, se for substituído pelo campo chamado "Nome (vinculado ao documento)" na exibição, o documento será aberto por padrão no modo de exibição.

Observe que, independentemente de qual versão desse campo está sendo usada, "Nome" aparece como o rótulo do campo.

Eu tive o mesmo problema com os decks do PowerPoint sempre abrindo no modo 'Edição'. A única solução alternativa que encontrei que resolveu esse problema com sucesso para mim (no Office365) é abrir o conjunto de slides no aplicativo Desktop, ir para Revisão -> Sempre abrir como somente leitura e salvá-lo. Isso faz com que o deck seja sempre aberto no modo 'Visualizar' no SharePoint posteriormente.

Isso é fácil de fazer por meio da opção Trust Center no MS Office 365.

1. Primeiro abra o MS Word e vá para Arquivo->Opções como mostrado abaixo:

2. Em seguida, vá para a Central de Confiabilidade e clique em "Configurações da Central de Confiabilidade":

3. Agora vá para "Documentos confiáveis" e marque a caixa para desativar os documentos confiáveis. Da mesma forma, vá para "Locais confiáveis" e marque a caixa para desativar todos os locais confiáveis.

4. Por fim, vá para "Visualização protegida" e marque todas as caixas se ainda não estiverem marcadas. Isso é tudo, os documentos que você recebe de outras pessoas serão abertos no modo protegido e você não poderá editá-los.

Você precisa proteger o arquivo/documento. No Word/Excel online, vá para Arquivo>Informações>Proteger pasta de trabalho/documento. Ele também tem o subtexto: Para evitar alterações acidentais, esta pasta de trabalho foi definida para abrir como somente leitura.

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