Eu sei que, para aplicativos normais de desktop de escritório, você pode saber onde o aplicativo está localizado acessando a guia Arquivo, conforme o tutorial disse.
https://images.tips.net/S06/Figs/T4869F2.png
E quanto aos arquivos do Office online abertos no navegador, como sei qual é a localização do arquivo?
Eles são armazenados em uma pasta virtual do OneDrive ou em uma "pasta" do SharePoint (diretório, mais parecido), mas em ambos os casos, eles estão na nuvem e vinculados a uma conta específica.
Você precisa de credenciais e/ou permissões para acessá-los (no caso de uma pasta do SharePoint).
Você pode baixar uma cópia local de um documento para facilitar o uso se quiser editá-lo com o Word ou Excel local e, em seguida, carregá-lo de volta na nuvem, se desejar. Se o documento for compartilhado com outras pessoas e elas também precisarem editá-lo enquanto você faz isso no seu PC, pode haver corrupção de dados.
Esses documentos devem ser criados, editados, salvos e compartilhados online.
Para o Office 365, você pode clicar no link superior e, em seguida, o local é mostrado.