Suponha o seguinte:
Um usuário tem o Outlook 2010 instalado em seu dispositivo e possui um único perfil configurado com uma única conta de e-mail; esta conta é um endereço hospedado em um servidor Exchange
O usuário tem o "Modo Cache do Exchange" ativado, o que significa que o cliente Outlook armazena em cache tudo dentro de sua caixa de correio do Exchange em disco dentro de um arquivo OST armazenado em seu perfil local na máquina
Devido ao armazenamento de muitas informações em sua caixa de correio do Exchange, o tamanho do arquivo OST do usuário chega a 50 GB; o tamanho máximo padrão para OSTs/PSTs no Outlook 2010
Nesta situação, supondo que o Modo Cache ainda esteja ativado, o que acontece quando o Outlook é iniciado? Simplesmente não acrescenta mais nada ao OST para mantê-lo no limite de 50 GB? Se for esse o caso, ele precisa fazer o download novamente de novos itens sempre que for iniciado para mantê-lo com esse tamanho de arquivo?
O limite de tamanho de 50 GB não é uma limitação fundamental, mas configurável. Acredito que o Outlook começará a notificar o usuário por meio da interface do usuário de que ele não pode mais armazenar dados. Há um limite de aviso configurado que começará a avisar o usuário antes disso.
Detalhes aqui e aqui para alterar essa configuração.
A limitação de tamanho real do OST/PST é de 4 PB, embora as preocupações com o desempenho tornem isso irrealista e, portanto, a Microsoft definiu 50 GB por padrão para o Outlook 2010.
Um PST/OST residente em um HDD terá problemas de desempenho compreensíveis antes de um executado em um SSD.
Se você planeja aumentar o limite para este usuário, pode ser sensato avaliar o desempenho do disco de seu sistema para adequação.
Como alternativa, a atualização para o Outlook 2013+ melhorará significativamente a limitação de tamanho do OST/PST devido ao manuseio de dados mais inteligente, mas também com o Outlook 2016, você poderá sincronizar apenas x (3, 6, 12 meses, etc.) quantidade de históricos dados para o OST.