Tenho um conjunto de regras para o Outlook (desktop) que gostaria de compartilhar com meus colegas de trabalho. O único problema é que toda vez que importo as regras, todos os "destinos" são pastas que ainda não existem em sua máquina. Em vez de apenas criar as pastas junto com a importação das regras, ele apenas quebra todas as regras até que eu crie manualmente as pastas e ajuste cada regra.
- Existe algum tipo de maneira que eu possa criar as pastas após a importação
Ou
- Posso exportar uma lista de minhas pastas de alguma forma e criá-las com base nessa lista em sua máquina? … Enquanto digito isso, percebo que talvez precise me aprofundar no VBA para Outlook, mas postarei isso na esperança de que haja uma solução mais simples.
Obrigada
Nenhuma opção para criar pastas automaticamente com base em regras. Você pode apenas executar o código VBA no lado do usuário para criar pastas automaticamente para eles: https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
A melhor maneira de fazer isso é usando o "Recurso de arquivamento" e criando um "Arquivo" apenas com sua estrutura de pastas e sem e-mails. Você pode abrir este arquivo no cliente, copiar a estrutura de pastas e fechar o arquivo. Viola, você criou as pastas desejadas.
Isso é definitivamente possível via VBA também, posso dar uma olhada nisso, mas por enquanto esse método é o melhor/mais fácil que encontrei.
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst