Formatação condicional em massa

Meu objetivo: estou tentando criar um agendamento automatizado usando formatação condicional que, uma vez que um bloco de tempo tenha sido atribuído, irá se codificar por cores. A melhor e única maneira de descobrir como fazer isso é melhor explicada na captura de tela abaixo. 2 fórmulas de formatação condicional para que, se "D" ou "P" for inserido, bloqueie uma quantidade de tempo diferente.

Meu problema: estou tentando fazer isso de forma que não precise definir a formatação condicional para mais de 500 linhas de horas em uma semana.

Soluções que tentei:

• Copiar/colar e Pincel de formatação: não consegui descobrir uma combinação de referências absolutas que me permita copiar e colar minha formatação de forma que funcione de acordo com os parâmetros acima.
• Macros (1): Minha primeira passagem com macros foi uma sugestão deste fórum, ( link ). O que, mais uma vez, não consegui descobrir a melhor forma de utilizá-lo, visto que referências absolutas não funcionam. Parece que é só copiar e colar para mim.
• Macros (2): tentei me gravar configurando a formatação condicional e usando isso como macro, mas só vai gravar a posição absoluta da célula que estou aplicando, e não sei como, se possível, para fazer com que o alvo da fórmula condicional se desloque para baixo.

PS: Também estou pensando em usar algum software gratuito de agendamento de consultas, se encontrar um que atenda às minhas necessidades.