Reuniões matam minha produtividade. Procuro agendá-los todos juntos para minimizar os danos.
Existe uma maneira no Outlook/troca de indicar às pessoas, quando elas estão tentando agendar uma reunião comigo, quais horários são "melhores"? Posso marcar um bloco de tempo como ocupado com bastante facilidade, mas não vejo uma maneira de marcar o tempo como anti-ocupado.
Essa não é uma opção "anti-ocupação", mas se você enviar uma solicitação de recurso à Microsoft, darei um voto de apoio.
A melhor abordagem que encontrei é usar três das opções "Mostrar como:" para expressar minha agenda e meus desejos.
Busy(ouOut of Office)Use isso para marcar os momentos em que você está em reuniões, está fora do escritório ou apenas precisa se concentrar em uma tarefa. Não tenha medo de agendar reuniões/compromissos consigo mesmo como forma de bloquear o tempo para fazer as coisas. (Mas não exagere.)
TentativeUse isso para marcar os horários em que você prefere não ser convidado para uma reunião. O uso de
Tentativeindica que você está aberto à ideia, mas prefere que o organizador da reunião tente um horário diferente. Se for a única vez em que os outros participantes estiverem mutuamente disponíveis, você está disposto a aceitar isso, mas um organizador atencioso fará o possível para encontrar outro horário.Free(ou apenas deixe o calendário vazio)Use isso para indicar os horários em que você está totalmente disposto a participar de uma reunião - o que você chama de horários "melhores".
Todos os itens acima pressupõem que outras pessoas em sua organização respeitarão seu uso das várias categorias "Mostrar como". Mas se eles não respeitarem isso, não há muito que a tecnologia possa fazer para ajudá-lo.