Eu tenho uma regra no Outlook que corresponde às letras XYZ e percebi que estava recebendo os e-mails errados filtrados por essa regra. Depois de abrir o e-mail e procurar a string, descobri que o sobrenome de alguém incluía XYZ!
Quero que o Outlook corresponda apenas XYZse não for "parte de uma palavra", portanto, deve estar "sozinho" e cercado por espaços em branco em ambos os lados.
Isso é possível ou preciso encontrar uma nova maneira de filtrar essas mensagens?
Esse tipo de correspondência de palavra inteira não está disponível no Outlook (o recurso de filtro não é tão forte :)), mas esta resposta do MVP do Outlook mostra uma solução alternativa que funciona na maioria dos casos: você pode pesquisar por XYZ cercado por delimitadores que você especificar, e ele procurará especificamente por eles.
Por exemplo, filtrar por
XYZ(com espaços em ambos os lados) irá filtrar "Amanhã o XYZ está à venda!", mas infelizmente não irá filtrar "Amanhã-XYZ à venda!" (já que tem um hífen, não um espaço, no lado esquerdo) ou "Liquidação XYZ amanhã!" (sem caractere do lado esquerdo).No entanto, espero que você ache falsos positivos no mecanismo de filtragem mais problemáticos do que falsos negativos; portanto, pelo menos essa solução alternativa significará que o Outlook não pensará que os e-mails realmente bons devem ser filtrados (mesmo que o inverso possa ser verdadeiro).
Concordo com Niayesh Lsky, isso não é realizável para o Outlook atualmente. Além de digitar espaço em ambos os lados da palavra, gostaria de saber se uma pasta de pesquisa é útil para você.
Ao criar critérios para esta pasta de pesquisa, você pode definir "é exato" XYZ.
Referência: crie uma pasta de pesquisa personalizada no Outlook