我负责我们组织中的一个 IIS 网站，该网站包含指向共享文档（.docx 文件、.pdf、.mp4 视频等）的链接。
我们曾经在 OneDrive 上发布文件、创建共享，然后将共享 URL 复制/粘贴为网站上的链接。效果很好。
问题在于 OneDrive 上的文件（因此共享链接）与特定用户相关联。如果该用户离开，这将是一个问题。因此，我们决定改为将文件发布到 Teams 频道。
它似乎“更好”地工作。但我们在 Teams 中发现的一个问题是用户无法访问内容，除非他们碰巧是 Teams 频道的成员。即使我们将链接共享到“组织中知道该链接的每个人”……他们仍然必须“请求访问”才能查看内容。
问：是否有某种方法可以在 OneDrive 上发布文件，以使文件保留 - 并且共享仍然有效 - 即使最初发布文件的用户离开了组织？
问：还有其他更好的解决方案吗？