我有一个使用旧版本 Outlook (2016) 的用户通过 IMAP 连接到 Gmail。
一切正常，但正如预期的那样，Outlook 在运行它的机器上创建了一个巨大的 PST 文件。我怀疑没有办法解决这个问题，并且可能尽可能接近通过 Outlook 使用 Gmail（不使用 Gmail 界面）。
这个问题的原因是用户担心将整个邮箱的 PST 文件放在他们正在使用的 PC（笔记本电脑）上。有没有办法避免这种情况（创建 PST 文件）？
是否可以让任何拥有电子邮件帐户（当然是在 account.microsoft.com 注册）的人都可以使用 Windows 10 计算机？
我可以从管理员帐户添加用户，但我想让他们临时添加，因为人们需要访问计算机。
谢谢你。