我负责我们组织中的一个 IIS 网站，该网站包含指向共享文档（.docx 文件、.pdf、.mp4 视频等）的链接。
我们曾经在 OneDrive 上发布文件、创建共享，然后将共享 URL 复制/粘贴为网站上的链接。效果很好。
问题在于 OneDrive 上的文件（因此共享链接）与特定用户相关联。如果该用户离开，这将是一个问题。因此，我们决定改为将文件发布到 Teams 频道。
它似乎“更好”地工作。但我们在 Teams 中发现的一个问题是用户无法访问内容，除非他们碰巧是 Teams 频道的成员。即使我们将链接共享到“组织中知道该链接的每个人”……他们仍然必须“请求访问”才能查看内容。
问：是否有某种方法可以在 OneDrive 上发布文件，以使文件保留 - 并且共享仍然有效 - 即使最初发布文件的用户离开了组织？
问：还有其他更好的解决方案吗？
我认为这个问题的最佳解决方案是使用 Sharepoint 站点。这样，文件就不会链接到任何用户，而是链接到您的 Sharepoint 在线中的通用站点。请记住，您的 Sharepoint 在线空间总量取决于您的 365 许可用户数量。
在 Sharepoint 在线创建新站点后，您可以将整个站点配置为可供合适的人员访问，并且上传到该站点库的文件应该立即可供他们访问。
如果文件需要外部/匿名用户访问，或者每个文件需要不同的权限，您还可以进入站点的库视图并像 Onedrive 文件一样共享文件，这将生成一个唯一的共享链接。
来自https://support.microsoft.com/en-us/office/share-sharepoint-files-or-folders-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c?ui=de-de&rs=de-de&ad=de
这应该会打开一个共享对话框，就像 Onedrive 一样。
这些 Microsoft 支持文章可帮助解决该问题：
为已删除用户设置 OneDrive 保留
本文介绍如何设置已删除用户文件的保存期限最长可达 10 年。
OneDrive for Business 数据保留指南
本文探讨了 IT 管理员可以使用哪些不同方式保留 Microsoft OneDrive for business 数据。保留策略可以设置为甚至永久保留数据。
它需要具有以下许可证的 OneDrive for business：