我有一个使用旧版本 Outlook (2016) 的用户通过 IMAP 连接到 Gmail。
一切正常,但正如预期的那样,Outlook 在运行它的机器上创建了一个巨大的 PST 文件。我怀疑没有办法解决这个问题,并且可能尽可能接近通过 Outlook 使用 Gmail(不使用 Gmail 界面)。
这个问题的原因是用户担心将整个邮箱的 PST 文件放在他们正在使用的 PC(笔记本电脑)上。有没有办法避免这种情况(创建 PST 文件)?
我有一个使用旧版本 Outlook (2016) 的用户通过 IMAP 连接到 Gmail。
一切正常,但正如预期的那样,Outlook 在运行它的机器上创建了一个巨大的 PST 文件。我怀疑没有办法解决这个问题,并且可能尽可能接近通过 Outlook 使用 Gmail(不使用 Gmail 界面)。
这个问题的原因是用户担心将整个邮箱的 PST 文件放在他们正在使用的 PC(笔记本电脑)上。有没有办法避免这种情况(创建 PST 文件)?
加密有效。确保用户保留加密密钥。有些人没有,一切都丢失了。
计算机机器和 BIOS 密码有效。有人可以闯入以这种方式保护的计算机的可能性极小。
运行后,请确保 Windows 本身以及 Office / Outlook 具有强密码。
这些步骤将使本地计算机上的 PST 文件非常安全。我已将 PST 文件保存在我自己的计算机上(如前所述确保安全),从未出现过问题。
确保用户具有良好的垃圾邮件过滤器。如果他们点击虚假链接,所有的安全措施都将毫无意义。对于基于 Web 的 IMAP 邮件也是如此。
因此,用户可以保护他们的计算机并确保安全。