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Jason
Asked: 2017-09-23 16:20:56 +0800 CST

在控制文档管理方面我有哪些选择

  • 772

在 REF 中使用 Office 共享网络驱动器并禁用删除权限导致无法保存

我们有几家企业现在正在推动超过 30 多名员工，其中许多员​​工来来去去。在某些情况下，他们会删除文件，我们被迫恢复文件和整个共享驱动器。

大型组织如何处理文件管理并防止文件被员工删除？

windows

2 个回答

  1. Best Answer

    它称为备份和 VSS/以前的版本。如果需要，实施具有版本控制和审计功能的实际文档管理系统。

    • 5

  2. ......组织......如何防止文件被员工删除？

    现有员工通常有很多不删除文件的动力。首先，他们希望能够每天使用他们的文件，而删除它们对此无济于事。同样对于现有员工，不恰当地删除文件应该会导致他们在某个时候成为前员工。正如 mfinni 指出的那样，Shadow Copies AKA Previous Versions 是处理意外删除的好工具。大多数用户在影子副本上学习自助服务，因此 IT 甚至不知道有意外删除。

    前雇员甚至不应该知道他们是前雇员，直到他们对所有内容的访问权被撤销之后或大约在同一时间。这样他们就不会在出门时破坏文件。

    • 1

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