我有一个专门用于接收就业申请的电子邮件帐户,人力资源部门希望通过问候语和隐私免责声明等向申请人发送自动回复。
- 我无法设置规则,因为它仅在会话启动并打开 Outlook 时才有效
- 我无法设置自动回复,因为它会在回复主题中自动添加“不在办公室”
- 我找到了可以完成这项工作的第 3 方软件,但这将是我的第二选择 ($$$)
交换服务器中是否有内置功能,或免费的第 3 方软件允许我在收到消息并关闭 Outlook 和会话后发送自动回复(没有“不在办公室”消息)?
我有一个专门用于接收就业申请的电子邮件帐户,人力资源部门希望通过问候语和隐私免责声明等向申请人发送自动回复。
交换服务器中是否有内置功能,或免费的第 3 方软件允许我在收到消息并关闭 Outlook 和会话后发送自动回复(没有“不在办公室”消息)?
创建规则时,可以创建Client-Side或Server-Side。
在服务器上
您需要在 Exchange 中启用“允许自动回复”选项才能使其正常工作。
打开“Exchange 管理控制台”,展开“组织配置”->“集线器传输”。在右窗格中,选择“远程域”选项卡。
右键单击“默认”并选择“属性”。
在“常规”选项卡上,您可以设置允许发送的外出消息的类型。默认情况下,只允许外部 OOF 消息。您可以更改该选项以允许由 Outlook 2003 和更早版本创建的 OOF 邮件。
在名为“作为日志报告附件发送的原始邮件的格式”(Exchange 2007)或“邮件格式”(Exchange 2010)的选项卡上,您可以启用或禁用自动回复/转发。
创建规则
在 Outlook 中,转到“规则和警报”->“新规则”->“从空白规则开始”。
选择“邮件到达时检查”-> 下一步-> 选择“我的名字在收件人或抄送框中的位置”-> 下一步-> 选择“让服务器使用特定邮件回复”。
不要选择模板,因为这会创建客户端规则。相反,您必须选择特定的消息。
或者,您可以通过登录(作为 HR 电子邮件帐户)到 Outlook Web Access 来创建规则。根据定义,在 OWA 中创建的所有规则都必须是服务器端规则。