我正在寻找一种在 Office 365 Exchange 服务器上共享联系人的方法。目标如下:
- 允许任何人在列表中添加/编辑/删除联系人
- 必须可以从他们的手机 (iOS) 和 Outlook 访问列表,以便无缝使用
- 任何人都不应访问服务器管理功能
- 对列表的更改应自动与所有人共享
我曾尝试从一次使用中创建一个共享联系人列表并与所有人共享,这对列表的所有者来说非常有用,因为它允许电话和 Outlook 访问,但由于没有电话访问权限,因此对其他人来说不足。
Office 365 管理员上的全局联系人列表需要管理员访问权限,并且不允许导入用户以及不允许其同步到 iOS 设备。
没有任何内置的东西可以让你克服这个陈述:
甚至某些 RBAC 角色也会要求他们访问 Exchange 管理员门户。
唯一的其他选项是公用文件夹,但问题是无法通过手机访问它。
简而言之,可能有一个第三方软件选项,例如 ManageEngine 或 Cogmotive 或其他具有自定义界面的用户,可以添加联系人,然后通过 API 和管理员级别帐户将该信息代理给您的租户。但是没有内置任何东西可以满足您的所有要求。
根据您的要求,我没有给您答案,但我会说我们已经为此苦苦挣扎了 10 多年。我们唯一的解决方案是创建一个包含所有联系人的 PST 文件,然后我们运行一个脚本,删除每个用户使用我们公司名称的联系人,然后从每个邮箱的 PST 文件中导入联系人。它在 99% 的情况下都能正常工作,但手机经常不想同步它们,我们必须手动删除并重新导入。但至少我们为每个人提供了最新的手机列表。
Office 365 管理员上的全局联系人列表需要管理员访问权限,并且不允许导入用户以及不允许其同步到 i OS 设备。
我发现解决此问题的唯一方法是创建一个共享组来保存联系人列表并为该帐户设置密码,并将其作为单独的交换帐户添加到他们的手机上,只允许同步联系人。