如何自动备份 Quickbooks 服务器？

我相信如果没有客户访问任何公司文件，那么您就可以开始了。您可以只将 quickbooks 数据文件从目录中复制出来，没有随附的.nd锁定文件，它们应该是干净的。

Quickbooks“服务器”只不过是一个美化的锁管理器。它基本上只是来自客户端的多用户部分的锁定代码，它在专用机器上运行并确保文件始终在多用户模式下打开。据我所知，Quickbooks 只是通过检查“.nd”文件的存在来确定这一点。

基本上，我们只是选择一些我们有理由确定没有人会访问.QBW文件并将它们复制到备份位置的时间。我们实际上每小时执行一次，到目前为止，当用户搞砸文件时，我们在恢复文件方面没有遇到任何问题。

为什么 QuickBooks 中已有的自动备份功能（创建 qbb 文件）不足以满足您的目的？您可以将其设置为每次关闭程序时进行备份。在 QB 2009 中，添加了在多用户模式下创建备份的功能，以及通过聊天向其他登录用户发送消息或将他们踢出 QuickBooks 的功能。:-) 可能值得升级。

QuickBooks Enterprise 的较新版本（7 及更高版本）可以在 Linux 上运行。或者在 enterprisesuite.intuit.com 上查看 Intuit 关于在 Linux 服务器上运行 QB 2007 的说明（单击视频下方页面中间的“技术”选项卡）

现在还有一个名为 SmartVault 的 SaaS 插件——它们的一个功能是每次有人退出 QuickBooks 时都会将 QuickBooks 文件自动备份到他们的在线存储中。它适用于 QB 2007。请参阅 smartvault.com/backup/index

此外，复制 QBW 文件不会为您提供 QuickBooks 中使用的所有内容的完整副本。最好的例子是，如果他们导入了要在发票或其他表格上使用的徽标，则不会与 QBW 文件一起抓取。请参阅http://support.quickbooks.intuit.com/support/pages/knowledgebasearticle/1008679

也许我有一个更好的解决方案可以在多用户安装时自动进行备份。由于版本 10 计划备份功能在后台运行，因此无需切换到单用户或等待应用程序关闭。

我所做的是以下内容：

1. 在服务器上创建一个每个人都有权写入的共享文件夹。
2. 在用户的客户端应用程序上创建计划备份规则并将其指向共享文件夹。备份时间为公司关门前一小时。
3. 在每个客户端上创建相同的备份规则（确切的日期、时间和路径），因此它不依赖于要运行的特定机器。

我必须为每个客户和公司做这件事。

我发现这个解决方案的唯一不便之处是 QB 不能很好地处理要存储的副本数量。它每次都会创建新文件，并且不会删除旧文件。这就是我要处理的问题，因为我们要安装和在线备份服务。

最简单的解决方案是在其中一个客户端上编写一个批处理文件，该文件将 QuickBooks 文件从服务器复制到客户端上的一个文件夹，并在两个客户端都不使用 QuickBooks 的某个时间使用 XP 计划任务自动运行它。这不是一个很好的解决方案，但它会满足基本要求。对于一些额外的保护，您可以使用Jungle Disk Workgroup Edition并将文件复制到亚马逊云。

有关获得更好解决方案的信息，请查找“Windows 备份”。在此处查看我对备份问题的回答以及许多排列和选项。

最后.. 我建议你咬紧牙关，为这个（显然很关键的）数据买一个服务器。服务器是指服务器硬件和 Windows Server。您可能会考虑使用 Windows Small Business Server，因为它可以解决许多其他问题。

我写了一个小批处理文件，它在 02:00 停止服务器机器上的服务器服务（显然这只适用于 9-5 办公室），将公司文件放入 RAR 文件，重新启动服务器服务，然后 FTP 将它转到远程服务器，效果很好，花了几分钟，我通过在上传时按顺序重命名在远程服务器上保存了 10 个副本..