对文件管理方法的建议？

尽管您提到了缺点，但 SharePoint 满足您的所有要求，并且从大局来看很难被击败。原因如下：

• 免费！标准版 Windows SharePoint Services 是 Windows Server 的免费插件。Windows Small Business Server 内置并配置了它，开箱即用。
• 可扩展。升级到Microsoft Office Server System，足够大企业的动力。
• 更好的在一起。与 Office 2007 和 Windows 桌面集成。不应低估集成功能，它们使 SharePoint 更易于使用。
• 在 Windows 资源管理器中打开文档库，通过拖放进行管理。
• 工作流，内置，基于 Windows Worflow Foundation。
• 优秀的开发者社区和完整的 SDK，如果您希望添加自定义功能。

不要孤立地考虑解决方案。他们可能会勾选所有选项，但如果您的最终用户不喜欢他们或拒绝学习新界面，那么您将面临失败的部署。我认为 SharePoint 的关键在于与 Windows 和 Office 的紧密集成。此外，SharePoint 将做的不仅仅是文档管理——查看“Fab 40”应用程序模板以了解我的意思，它们都适用于免费版本。

这是一个非常好的问题，我渴望阅读其他答案。

知识树可以满足您的大部分要求。它是开源的，但有付费支持和增值版本。它主要基于 Web，但我看到新版本具有桌面和应用程序集成以及 DAV 支持。

我部署了社区版本并使用了一段时间，但最终还是放弃了它，因为它在我的组织中没有流行起来。它有很多很棒的功能，但是通过网络浏览器进行文档管理对大多数用户来说增加了太多的 PITA 开销，他们讨厌它。我们回到使用没有版本控制功能的简单共享目录，但我们使用 Mac OS X 服务器端 Spotlight 索引进行了不错的搜索。我们还鼓励在我们的内部 wiki（自然是版本化的）而不是 Word 和 Powerpoint 文档中进行文档协作。

成功的 DMS 必须与现有的文档管理范例（例如 Mac OS X Finder）紧密集成才能流行起来。许多用户难以理解本地工作副本与签入副本等概念，例如，当他们通过电子邮件将文件发送给同事进行审查而在不知不觉中绕过系统时，情况会变得更糟。

我无法想象 Subversion 等人在这种情况下完全有用。它们非常适合程序员编辑文本文件，但对于想要在 PowerPoint 演示文稿上进行协作的普通用户来说却是一场灾难。