这可能是一个主观问题，但我不确定。我正在为新企业设置电子邮件，使用新域和新电子邮件服务器（谷歌应用程序）。是否有任何被广泛遵循的推荐电子邮件标准？在我的日常工作中，我们使用 [email protected]，在我的上一份工作中，我们使用 [firstinitial][lastname]@domain.com... 有什么被广泛遵循的，或者我应该考虑什么？
我知道这并不是一个真正的服务器管理问题，但我敢肯定这是你们很多人都在处理的问题。
AskOverflow.Dev
这可能是一个主观问题，但我不确定。我正在为新企业设置电子邮件，使用新域和新电子邮件服务器（谷歌应用程序）。是否有任何被广泛遵循的推荐电子邮件标准？在我的日常工作中，我们使用 [email protected]，在我的上一份工作中，我们使用 [firstinitial][lastname]@domain.com... 有什么被广泛遵循的，或者我应该考虑什么？
我知道这并不是一个真正的服务器管理问题，但我敢肯定这是你们很多人都在处理的问题。
我们所做的是生成了一个 6-8 个字符长的用户名。如果可以，它将使用 [first-initial][lastname up to 7 chars]。如果他们有一个较短的姓氏，那么名字就比名字的首字母要多。我相信只有一两个人的用户名由于名字短而少于 6 个字符。我真的不喜欢这个系统，因为它让任何没有 LDAP 查找的电子邮件都变得困难。
我个人喜欢 [email protected]。在整个电子邮件世界中简单、易记且非常标准。或者，正如您所说，[first-initial][last name]@place.com 也被广泛使用。只要它们是一致的，这并不重要，一旦有人看到一个，他们就可以合理地将它们发送到正确的地方并命名。
如果您仍然担心它，请在他们的通讯录中设置目录并配置 LDAP。
我们通常提供别名为 [firstinitial][lastname]@、[firstname].[lastname]@ 和 [firstname][lastname]@。如果用户名（或登录名）与所有这些不同，我们也会为其创建一个别名。我们通常将 [firstname].[lastname]@ 设置为出站消息的默认 from: 地址。
当它是我时，我也会尝试阻止 dave@，因为它意味着让人们尝试拼写“Mackintosh”，几乎没有人能正确地拼写。
我个人更喜欢为两者配置我的邮件服务器（如果您按电子邮件地址付费，这可能不那么有趣） - 但由于两者之间没有功能差异，它让每个人都开心。你总会有非常喜欢/不喜欢一种方法或另一种方法的人。
除非您没有机会雇用其他员工，否则请不要使用 [firstname]@domain.com。在一家公司拥有 3 个 Donnas 已经足够令人困惑了，其中一个是 [email protected] 而其他的是 [firstinitial][lastname]@domain.com，因为您现在明白了为什么 [firstname]@domain.com 是一个坏主意.
同样有趣的是使用相同首字母的家庭，例如 j[lastname]@domain.com。你得到一个 Jack、Joy、jessica、jennifer、Jane 连锁店，你很快就必须弄清楚你是想做 [firstinitial][lastname][email protected] 还是 [firstinitial]2[lastname]@domain.com或闯入 [firstname][lastname]@domain.com。即使是具有相同首字母+相同姓氏的非相关员工也会陷入这种混乱，甚至在中小型公司中也很常见。
当可能是他们的 [firstinitial][lastname]@domain.com 不是他们的，并且要求您打破惯例以将他们的电子邮件保留在字母顺序的不同部分时，您也可能会厌倦人们选择错误的经理/高管电子邮件列表。
世界电子信息协会为此制定了一个鲜为人知的实际“标准”。它本质上是 firstname.lastname@domain 设置。
这些好心人为使用此标准提供了一套经过深思熟虑的规则：
http://web.archive.org/web/20101212180138/http://www.bestsoft.ch/Software/microsoft/exchange/dlfiles/e-mail_naming_standard.pdf
为什么不将默认电子邮件地址设置为员工编号，然后输入一些标准化别名，例如 first.middle-initial/[email protected] 等。这样每个邮箱都会有一个明确的单一所有者，可以“幸存”名称更改（婚礼/离婚等），但仍允许用户根据需要“弄乱”别名。
我在工作中的默认电子邮件地址是“William.Faulk@...”。人们经常向我们的另一个威廉发送电子邮件，这些电子邮件是为我准备的。
您可能需要考虑姓氏优先的方法，因为姓氏比名字更有可能是唯一的。您可能也需要各种别名，但对于懒得阅读自动完成功能的人来说，键入姓氏可能更有意义。
不要这样做 [firstname][lastnameinitial]@domain.com - 例如。[email protected]。
我们在我工作的一个地方收到了很多垃圾邮件，发给“chrisa”、“chrisb”、“chrisc”……嗯，你明白了。
我会亲自选择 [firstname].[lastname]。
如您所见，虽然几乎每个人都有推荐，但肯定没有标准。我最常看到的以及我个人更喜欢的是 [email protected]。大多数人觉得这很容易阅读，并且肯定会消除关于它是谁的电子邮件地址的任何歧义。我现在工作的公司“标准”是 [email protected]。至少可以说，眼睛很难看。如果您还不知道此人的全名，则有些难以破译。它在我要改变的事情清单上。