我们有一个计算机实验室，我们需要减少浪费的纸张/浪费的打印。这是一个供学生使用的开放式学生实验室（无用户帐户）。很多时候学生会错误地打印相同的东西 2 或 3 次，或者打印长的 PowerPoint 演示文稿，每页 1 张幻灯片，黑色背景。有些人会印刷书籍的章节。
以前，我们将所有计算机设置为直接打印到打印机。然后，我们将打印机设置为打印到共享打印机的实验室监视器计算机。实验室监视器将监视 Windows 打印机队列管理器中的打印作业。他们有时可以捕获正在打印的大型作业，但通常无法捕获小的重复作业，并且某些打印作业被打印但从未被认领。我尝试编写一个暂停所有打印作业的小型 c# 应用程序，但这总是会搞砸；powerpoints 和 pdf 之类的东西会打印垃圾。
我们查看了打印发布站软件，但我们看到的软件超出了我们的预算。如果有人对如何帮助限制打印机使用有任何经验或提示，请提出建议。
控制这种情况的唯一真正方法是开始为打印收费。这个想法不是为了抵消印刷成本，而是让人们更加意识到他们的印刷会花费他们。
你的情况就像一场免费的扑克游戏。在免费游戏中你永远不会有认真的扑克玩家，因为他们永远无法阅读其他玩家。如果其他玩家没有什么可失去的，他们的游戏方式将与有钱时不同。
但我离题了，是否可以设置个人帐户。当我在德克萨斯 A&M 时，我们都有实验室的账户。您每天免费获得一定数量的打印。一旦你超过了这个数字，它就会开始向你收费。
如果学生有个人账户，你可以有更好的会计，让他们对自己的纸张使用负责。
从本质上讲，您希望在不增加问责制开销的情况下遏制浪费。如果您希望人们匿名执行此操作，您可以将所有系统设置为使用免费 PDF 打印机打印到共享目录，然后让办公桌上的“实验室监视器”人员使用 Acrobat 为他们处理打印作业阅读器或其他一些 PDF 打印机。然后所有的打印作业都被监控并通过一个看门人，但是你有更多的手动开销。
当您在实验室中使用打印机的非技术用户，尤其是没有问责制的情况下，浪费将成为您无法真正解决的问题，除非增加用户与打印作业相关联的开销以进行问责（这仍然赢得了不要阻止他们浪费疯狂的东西）或人力（让某人充当每项印刷工作的“看门人”），或者只是在大量纸张上花费大量金钱并接受浪费。
如果你有实验室负责人，我的投票是让他们打印所有需要的东西，或者鼓励人们以电子方式而不是纸上交作业；你没有说你的实验室是什么环境（大学，公立学校，图书馆......）。另一种选择是查看是否可以将打印作业大小限制为一定数量的页面。我不知道有任何直接产品可以做到这一点。任何试图打印一本书或大型演示文稿的人都将被迫手动打印几个小打印作业而不是一个大作业，有时额外的努力会阻止用户如此粗心。
您的打印机支持安全打印吗？我们尝试的一种方法是将打印机设置为默认安全打印，用户必须在打印作业实际输出之前输入 PIN（在打印时设置）。
根据您的打印机，您可以将其设置为以经济模式/草稿质量打印，这将使用更少的墨水。在我看来，这似乎是降低成本的最简单和最容易的方法。
努力减少浪费的方法！
我在网吧客户中使用的一种解决方案是在每个站点中使用 pdf 打印机，然后将 pdf 保存到服务器上的文件夹中 - 每个站点都不同。接下来，经理或收银员从用户那里获得打印请求/确认。尽可能使用草稿打印和双面打印。
您可以创建自己的打印机监视器应用程序。http://www.merrioncomputing.com/上提供了一个开源应用程序
你总是可以采取“穴居人/非技术”的方法，像图书馆一样……免费提供五页，然后每页收取 10 美分。
我的公共图书馆的纸张使用量减少了近 50%。