我们正在从 POP3 电子邮件转向交换服务器解决方案。主要原因之一是更容易管理公司范围的联系人列表。
我做了一些阅读,发现联系人列表可以在 AD 中管理,然后出现在 GAL 中,或者我们可以为“共享联系人列表”设置一个公共文件夹
我还没有找到明确的指南来说明每种方法的好处/缺陷。
这里的任何人都可以提供一些建议,以便我做出更明智的决定。
问候
我们正在从 POP3 电子邮件转向交换服务器解决方案。主要原因之一是更容易管理公司范围的联系人列表。
我做了一些阅读,发现联系人列表可以在 AD 中管理,然后出现在 GAL 中,或者我们可以为“共享联系人列表”设置一个公共文件夹
我还没有找到明确的指南来说明每种方法的好处/缺陷。
这里的任何人都可以提供一些建议,以便我做出更明智的决定。
问候
使用 GAL 需要在 Active Directory 中为每个联系人创建联系人对象;这通常不能由没有自定义委托的标准用户完成,并且需要特殊工具(ADUC、EMC)。主要好处是与 Outlook 通讯簿的完全集成:如果 GAL 中有内容,您可以自动在 Outlook 中看到它。
使用公用文件夹,您可以轻松地允许用户创建/编辑/删除联系人;如果这个地址列表不是集中管理的,这肯定会更好。但是您需要在 Outlook 中显式打开该文件夹,它不像“标准”地址列表。
对于Massimo的回答+1,我将添加以下内容:
GAL = 使用 ActiveSync 从移动设备轻松访问这些联系人
公共文件夹 = 难以在移动设备上访问
在较新版本的 Exchange 中,公用文件夹一再被描述为“已折旧”。我读过一些辩论和倒退,他们向用户保证“折旧”并不意味着“停产”——但它现在是一个可选组件。在 Exchange 2007 中,默认情况下不安装它,而在 2003 中,它是 OAB 所必需的。
公用文件夹似乎在 2008 年被托管文件夹取代。我还没有玩过它,但我读到的所有内容似乎都指向托管拥有公共拥有的一切,但具有疯狂的新可能性。