我们的终端服务器硬盘空间不足,占空间最多的主要文件是Outook的*.ost文件,这些文件来自一直通过远程桌面使用终端服务器的用户。Outlook 安装在终端服务器上,各种用户都可以使用它。
在这种情况下会有什么解决方案。有没有办法限制 *.ost 文件的大小?我在论坛中读到,在缓存 Exchange 模式下设置 Outlook 2010 并不是硬盘空间是主要限制的环境的最佳做法。
我想到的第一件事是使用文件夹重定向,并将 ost 文件(与 AppData forlder 一起)放在网络共享中,但这无济于事,因为 ost 文件保存在 AppData 文件夹的一部分不能被重定向。
然后我想是否可以限制ost文件的大小?或者限制它保持电子邮件缓存的时间,比如过去 6 个月的电子邮件就足够了。
我想到的另一种解决方案是将 ost 文件移动到其他地方,这需要删除旧的 ost 文件并创建一个新文件。我不太确定新的 OST 文件是否仍会缓存旧 ost 中可用的电子邮件,还是会从另一个文件离开的地方开始缓存。
你有什么建议?
不要使用缓存模式...如果您想限制大小,Outlook 2013 可以轻松做到这一点(帐户设置上的滑块)。只要您的 Exchange 服务器始终在线,不使用本地 Exchange 服务器的缓存模式并不是什么大问题。这并不理想,但它是可行的,不会给用户带来任何心痛。
或者,您可以让他们使用 OWA 而不是 Outlook。
是的,您可以限制 OST 文件的大小,请参见此处: http: //support.microsoft.com/kb/832925 - 但我只在我所知道的一家商店看到这样做,结果好坏参半(一些客户在使用 Outlook 2010 遇到限制时出错)。
我们在终端服务器上启用了缓存模式,因为这是让即时搜索在连接到 Exchange 2013 的 Outlook 2013 中工作的唯一方法。
如果可以避免,请不要在终端服务器上使用缓存模式。这样做几乎毫无意义。使用缓存模式的原因之一是客户端可以在与网络或 Exchange 服务器断开连接时使用 Outlook。前者永远不会发生,否则用户将无法登录到 TS,因此无法在脱机模式下使用 Outlook,而后者几乎永远不会发生,除非 Exchange 服务器在异地。
您可以使用组策略设置新 OST 文件的默认路径。您需要相应的 Office 版本 ADM/ADMX 文件才能执行此操作。请注意,这将影响新的 OST 文件,而不是现有的 OST 文件,因此您需要通过关闭和打开缓存模式来删除现有的 OST 文件,同时删除现有的 OST 文件。
OST 文件是邮箱的缓存副本。创建一个新的 OST 文件不会“从最后一个停止的地方开始”。新的 OST 文件应包含旧 OST 文件包含的所有内容。如果一个项目在邮箱中,那么它应该在 OST 文件中。OST 文件不包含不在邮箱中的项目,因此用户不会因为删除旧的 OST 文件而“丢失”项目。
您可能会考虑进行残酷的硬件黑客攻击,然后升级服务器磁盘空间。一旦你对任何程序都达到了极限,你很快就会遇到其他程序的问题。
正如其他人所说;不要使用
.OST
终端服务器上的文件。这是毫无意义的,而且正如您所发现的那样,浪费了磁盘空间。但是,我想补充一点,您可以在此处使用组策略来回收所有空间。下载Office 2010 管理模板(ADMX 文件)并将它们放到您的
\PolicyDefinitions
目录中。然后,您可以设置一个为所有用户禁用缓存 Exchange 模式的 GPO。如果您未设置策略,则删除该策略
.OST
只会使 Outlook 重新创建它。