我们正在重新安排我们目前的办公室,以节省租赁费用。这将在本月底停止使用十几个会议室。
我被要求配置这些资源邮箱,以便它们在 3 月 31 日之后不会接受任何请求。我认为 EMC 中有一个选项可以编辑资源策略以执行此类操作,但我可能只是对 Booking Window 选项感到困惑。在任何情况下,是否有一种简单的方法来实现这一点,不需要在每个日历中手动创建“不可用”会议?
我们正在重新安排我们目前的办公室,以节省租赁费用。这将在本月底停止使用十几个会议室。
我被要求配置这些资源邮箱,以便它们在 3 月 31 日之后不会接受任何请求。我认为 EMC 中有一个选项可以编辑资源策略以执行此类操作,但我可能只是对 Booking Window 选项感到困惑。在任何情况下,是否有一种简单的方法来实现这一点,不需要在每个日历中手动创建“不可用”会议?
将预订窗口更改为今天的 12 天,然后发送一封全球电子邮件,说明正在发生的事情。
这并不像你想象的那么难……为什么?因为会议室在 3 月 31 日之后甚至都无法实际使用。这意味着即使有人在两周前预订了一个一直持续到 10 月的定期会议,该组织者和与会者也应该足够聪明,不会在时机成熟时尝试和实际使用该空间并且会意识到(因此您的全球电子邮件负责人up)他们应该(已经)将会议更改为不同的资源/房间。
如果您真的想要,您可以将 3/31 之后的所有会议编入目录并让组织者知道,但如果安排了很多会议并且组织者可以自己做一些工作,那就是 PITA。
最后,您可以为未来 2 周的资源设置政策/委托。这不是什么大不了的事,有助于防止愚蠢的人不阅读您的全球公告。
从评论中:我建议您最好的选择是阻止预订房间,并拒绝在这些日期之后已经创建的任何现有会议。如果您更改了预订窗口,我相信您必须每天更改以反映剩余天数。
如果你愿意,应该这样做:
(
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剩余天数在哪里)正如@TheCleaner 所建议的那样,您可以通过一个邀请所有房间的约会一次性完成此操作。
您所要求的在技术上可以通过 EWS 之类的东西实现,但这将是大量工作,并且可能会在截止日期后完成!