使用邮箱合并程序从 Microsoft Exchange Server 上的邮箱中提取数据，然后将此数据合并到另一个 Microsoft Exchange Server 上的邮箱中。该程序将数据从源服务器复制到个人文件夹（.PST 文件），然后将个人文件夹中的数据合并到目标服务器上的邮箱中。将数据合并到 Exchange Server 和从 Exchange Server 合并数据的能力使该程序成为具有多种用途的宝贵工具，尤其是在灾难恢复期间。如果管理员指定，该程序还可以替换现有数据而不是合并新数据。
GFI MailArchiver是我看到很多为此目的推荐的第 3 方产品。
虽然现在这不会有任何帮助，但 Exchange Server 2010 中的许多功能将侧重于简化归档和保留。
Exchange 2007 不支持 Exmerge（尽管它可以工作）。从 Exchange 2007 SP1 开始，有一个新的 cmdlet，即 Export-Mailbox，它取代了 exmerge 功能，允许您将多个邮箱存档到 PST。
此 cmdlet 也适用于最大 32GB 的 PST。然而奇怪的是，它只适用于 32 位 Windows，因为 Exchange 2007 只在 64 位 Windows 上受支持，您需要设置一台 32 位机器来进行归档（感谢 MS）。
整个过程在这里详细介绍。
对于 Exchange 2003 及以下版本，我发现的最佳工具称为exmerge，可从 Microsoft 获得。它允许您将用户数据拉取或推送到服务器端的 psts 并按日期、文件夹、类型等进行过滤。您还可以将其设置为批量导出用户列表。它非常易于使用且非常方便。
我用它来归档老用户，在服务器之间移动用户和备份重要用户，这样我就可以快速访问他们的备份。（与将部分交换数据库恢复到不同的数据存储相反。Exmerge 更容易。）
PST 文件不应该真的比 1 或 2 演出大，我遇到了腐败。因此，如果它是一个特殊的大型邮箱，我通常按日期（每年存档）过滤。还应该注意的是，Exchange 2003 邮箱现在可以支持 Unicode 而 exmerge 不支持。
从下载页面。
Exchange 2007 不支持 Exmerge（尽管它可以工作）。从 Exchange 2007 SP1 开始，有一个新的 cmdlet，即 Export-Mailbox，它取代了 exmerge 功能，允许您将多个邮箱存档到 PST。
此 cmdlet 也适用于最大 32GB 的 PST。然而奇怪的是，它只适用于 32 位 Windows，因为 Exchange 2007 只在 64 位 Windows 上受支持，您需要设置一台 32 位机器来进行归档（感谢 MS）。
整个过程在这里详细介绍。
GFI MailArchiver是具有 Outlook 集成的第 3 方工具。很少有产品能胜任这一角色。
Google 的Postini将归档您的邮件，使其可搜索，并将其存储在“云”中。他们还可以遵循您可能需要的任何法律保留政策。
我推荐梭子鱼的Message Archiver。它保留了所有邮件的完整存档。它还可以从交换中修剪附件并自行托管它们。它在原始邮件中提供了一个指向修剪后附件的链接。
如果您出于法律原因等原因正在寻找持续的电子邮件存档，您可以考虑使用 google postini。见这里。
要存档每封邮件的副本，请在服务器上创建一个日记邮箱
我也邀请您试用 Metalogix 的交换存档软件。价格适合小型企业和我们需要的所有解决方案。赛门铁克对我们来说过于复杂和昂贵。我工作的公司有一个问题，我们因为担心隐私和客户的意愿而无法使用托管模型。我们不得不在内部存档一些东西。谢谢