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主页 / server / 问题 / 41488
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EKS
EKS
Asked: 2009-07-17 01:22:07 +0800 CST2009-07-17 01:22:07 +0800 CST 2009-07-17 01:22:07 +0800 CST

将现有文档从 word/excel 迁移到 web

  • 772

背景故事:我们正在研究将现有文档从 Windows 文件夹树(主要包含 word 和 excel)迁移到内部网站的可能性(如果第一次这样做,这是 IT 文档)。

因为这是内部使用,所以我个人考虑使用drupal来托管站点,但据我所知,这也是 sharepoint 所做的。

我们需要的是:

  • 限制访问(IE登录)
  • 能够搜索文档

有什么好处

  • 版本控制
  • 从 AD 获取访问权限
  • 能够将现有的 word/excel 表导入网站(当时是批量或 1 个,这里的主要问题可能是我们的 word 文档包含图片)
  • 低成本(为什么我在想drupal)

有人有这样做的亲身经历吗?并得到关于使用什么软件等的建议

documentation
  • 4 4 个回答
  • 254 Views

4 个回答

  • Voted
  1. Best Answer
    John Gardeniers
    2009-07-17T04:17:24+08:002009-07-17T04:17:24+08:00

    我为我的雇主安装了 Mediawiki,目前正在导入现有文档,主要是 Word 或纸片。由于有大量可用的扩展,它几乎没有什么不能做的,至少在 wiki 的意义上不是。有几个针对 AD 进行身份验证的扩展。这些可以与提供不同程度的访问控制的许多扩展相结合,允许您根据需要将其打开或关闭。

    没有从 Word 或 Excel 到 Mediawiki 的直接翻译,但有 Word 宏使从该格式的转换过程非常容易。宏甚至处理图像。我不知道 Excel 是否存在这样的宏,但在这种情况下,用 Perl 编写转换器不会花费太多精力,这要归功于可用于读写 Excel 格式的优秀 Perl 模块。

    Mediawiki 是免费的。它保留所有更改的完整历史记录,并允许您返回到文章的任何早期修订,从而满足您的版本控制要求。

    • 2
  2. BinaryMisfit
    2009-07-17T04:42:46+08:002009-07-17T04:42:46+08:00

    既然你已经提到它只是为了扩展。SharePoint 将能够:

    • 根据 Active Directory 用户限制访问
    • 用于通过 SharePoint 和企业搜索进行搜索的索引文档
    • 版本控制
    • 打开文件并直接保存到库
    • 具有上述功能集的 WSS 3.0 是免费的,并且是 Server 2008 的一部分。

    对于您的需要,完整的 SharePoint 2007 将是多余的。除非您不是 Microsoft 公司,否则它确实满足您的所有要求。SharePoint 2010 还将提供完整的 Office 2010 Web 集成。

    • 2
  3. Saurabh Barjatiya
    2009-07-17T01:44:42+08:002009-07-17T01:44:42+08:00

    如果你信任谷歌,谷歌文档可以用于此目的。您可以导入 word/excel 文件并控制访问。版本控制在那里,所以你可以看到旧的修订。许多人可以同时编辑文件。费用低,因为它是免费的。我认为谷歌支持在谷歌文档中搜索,不确定,但有道理。

    减号:从活动目录访问权限。

    • 1
  4. LapTop006
    2009-07-17T03:53:13+08:002009-07-17T03:53:13+08:00

    我们使用 confluence,它是一个商业 wiki,但做的很好。

    它有一个 word 插件,可以很好地处理相当复杂的文档,我没有测试过 Excel 表格。

    此外,您想要一个 wiki,而不是 CMS,您的目标应该易于编辑,以减少不更新文档的借口。

    最后,请记住保留关键 DR 文档的纸质副本,例如与 ISP 的联系方式、硬件支持号码等。

    • 1

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