我们在 Exchange 中设置了会议室,以自动接受会议请求。
然而,我们的用户有 iPhone,显然没有任何方法可以让他们在请求房间之前查看房间是否可用。
我们的 iPhone 用户是否可以使用任何工具查看这些信息?
我能想到的唯一方法是配置一个单独的 Exchange 帐户引用每个会议室,并且只将日历同步到他们的手机。我看到的问题主要是他们的用户可以直接输入/删除/修改日历上的项目。我不希望他们那样做。
我们在 Exchange 中设置了会议室,以自动接受会议请求。
然而,我们的用户有 iPhone,显然没有任何方法可以让他们在请求房间之前查看房间是否可用。
我们的 iPhone 用户是否可以使用任何工具查看这些信息?
我能想到的唯一方法是配置一个单独的 Exchange 帐户引用每个会议室,并且只将日历同步到他们的手机。我看到的问题主要是他们的用户可以直接输入/删除/修改日历上的项目。我不希望他们那样做。
我觉得我误解了这个问题,但是:
您应该能够配置会议室帐户的权限,以便用户可以查看会议室的日历而无需对它们进行写入访问。
好吧,我想我已经解决了这个问题。
简而言之,我希望用户能够从外面查看会议室的日程安排……远离 Outlook,远离 OWA。该公司在 iPhone 和几个 Android 上非常标准化。使用 OWA 可以,但在添加 Room 资源后创建约会并检查忙/闲信息时,在小屏幕上会很残酷。
我发现我可以将日历发布为 iCal (Exchange 2010 SP1)。我制定了一项政策来掩盖约会的一些细节,然后将房间放到网上。现在人们可以:
通过 iPhone 或 Android 的 Calendar Sync 订阅日历。
通过网络浏览器调出日历。
最后,他们可以远离 OWA 和 Outlook,并且仍然能够在邀请会议室预订房间之前检查会议室。
耶!
@tcv 我们的情况完全一样。这种房间预订方式的好处是约会总是也在预订者自己的日历中。当事情发生变化(会议取消)时,他/她将更新此信息。只有这样,房间才会再次可用。
您现在通过 ical(例如 icalx.com)执行此操作的方式使日历真正公开可用。如果你没有什么好隐瞒的,这当然没有问题。我使用 icalx,因为 MS 停止了从 Outlook 向您的 Live 帐户发布功能。另外我认为同步只适用于 Outlook 客户端!?那么如果没有人登录这个房间账号打开Outlook客户端,就不会更新了!?
另一种方法是使用应用程序团队日历 ( https://itunes.apple.com/nl/app/teamcalendar/id533928904?mt=8 )。这不是免费的,但效果很好。虽然我们都从雇主那里得到了 iPhone,但我使用的是 Android,因为我需要/想要双 SIM 卡。我还没有找到适用于 Android 的类似应用程序。
成功,
弗洛里斯