假设您是 10-30 人公司的系统管理员。您已在组织中安装了新的 SharePoint 2007 服务器。您将如何(哪些工具、方法)让您的用户将他们的文档上传到 SharePoint?我假设以下内容:
- 在 SharePoint 之前,每个用户在他的“我的文档”或类似文件夹中管理自己的文档。
- 您的用户是......呃......白痴......我的意思是,SharePoint 的新手。
假设您是 10-30 人公司的系统管理员。您已在组织中安装了新的 SharePoint 2007 服务器。您将如何(哪些工具、方法)让您的用户将他们的文档上传到 SharePoint?我假设以下内容:
我通常会让用户使用内置组件在 sharepoint 中上传文件。上传单个文件比较简单,上传多个文件也很简单,只要用户安装了office 2003或2007即可。
MSOffice 网站有一个关于上传文件的教程页面,也许您可以根据自己的需要进行调整。
创建共享文档文件夹后,用户可以转到该文件夹并使用上传下的下拉菜单选择上传多个文档。从那里他们可以浏览他们的计算机并选择他们想要上传的任何/所有文档。
只需使用屏幕截图创建分步说明,他们应该能够做到这一点。
我个人更喜欢在操作下使用“使用窗口资源管理器打开”功能。允许您拖放文件夹和多个文件。使初始设置更快。
我想说的是使用 Web UI 的开箱即用方式。让他们在查看列表时使用新按钮或通过网络上传来创建新文档。
否则,在最终用户的电脑上启用 WebClient 服务,并允许他们将文件共享中的文件拖放到共享点或通过在资源管理器视图中打开库。但是,通过使用资源管理器视图/文件共享,您没有“先填写必填字段”的好处。用户只需将他们的文件转储到库中,而无需填写您认为重要的任何字段”。