我的一个朋友我经营着一家非营利组织，该组织最近捐赠了几台没有任何软件许可证的旧 PC。
这些计算机用于典型的办公室用途、发送电子邮件、准备文件、小册子、演示文稿等。
所有用户都熟悉 Windows 和 MS Office，但由于成本原因，购买这些不是一种选择。（其实我不确定爱尔兰这种类型的组织是否有任何特殊定价）
所以我的问题是：在这种情况下，有没有免费的替代品来运行 Windows 和 MS Office？
- 他们收到的一些信件是 MS Office 格式，因此替代软件需要能够读取它/并转换回这种格式
- 那里没有 IT 技术支持人员，因此解决方案需要足够容易设置和维护
提前感谢您的任何建议
当然，OpenOffice
对于操作系统，请尝试Ubuntu或LinuxMint
除了其他人提到的Open Office之外，还有Google Docs。
实际上，MS 确实为爱尔兰和其他地方的慈善机构和一些非营利组织提供了相当大的折扣。看这里。
尽管对于日常使用来说还不够稳定，但当ReactOS达到更成熟的代码库时，它将成为此类组织的绝佳选择。它是 Windows 的克隆，因此任何熟悉 MS Windows 的人都会立即理解它。
几乎所有现代 Linux 发行版都会附带 Open Office。
Ubuntu 很像 Windows，应该很容易在任何旧硬件上运行
鉴于最初的提问者对 MS Office 文件格式兼容性的要求，Open Office 肯定比 Google Docs 更受欢迎（尽管我注意到OffiSync正在为这两个系统之间缺乏互操作性提供解决方案）。Google Docs 还施加了文件大小限制，这可能是个问题。
存在差异，但对差异进行了一些培训，并提醒始终以 MS Office 文件格式保存（可以设置为默认格式），应该没有问题。
至于操作系统，这里再投一票给 Ubuntu。虽然纯粹主义者会讨厌我，但它可以很容易地配置为看起来几乎与 MS Windows 相同——这对于习惯于某种 MS 方式的经验不足的用户来说很重要。
也就是说，请务必先花时间探索 Microsoft 为慈善/教育软件许可证提供的折扣选项。
我能够将一台默认安装 Ubuntu 8.10 的笔记本电脑交给一位普通计算机用户的朋友，以便在她的笔记本电脑修好时在大学里使用。她能够完成大多数任务，尽管她不知道如何安装 Java，并且在获取脚注以在 OpenOffice 中工作时遇到问题。电子邮件、互联网、查看简报和即时消息都没有问题。Ubuntu 和 OpenOffice 应该可以正常工作，但您可能需要查看本地 Linux 用户组中的某个人是否愿意为在非营利组织工作的人员提供一两个小时的培训，以缓解那里的学习曲线。
我支持 OpenOffice 的建议。如果您将它安装在所有 PC 上，那就太好了（与其他 MS Office 用户协作不太好）。
对于 KDE，有KOffice，GNOME 也有它的套件。
如果 PC 可以处理该资源猪，还有类似于 Office 2007 的Lotus Symphony 。
谷歌文档。
它是免费的，它是基于网络的（无需安装）。虽然它没有微软office的很多奇葩功能，但对于办公使用来说已经绰绰有余了。
我使用 Google Docs 编写规范、制作电子表格、创建演示文稿。它工作得很好。哦，更不用说现在你可以从任何地方访问你的文档，只要你有一个相当现代的浏览器和互联网连接。
Ubuntu带有开箱即用的OpenOffice 。两者都符合您的要求，OpenOffice 将读取和写入 .doc/.xls/.ppt 文件。Microsoft Access 文件的问题在于没有免费的解决方案，尽管有一些工具可以打开文件并公开 mdb 内的任何数据。
当然， OpenOffice.org已经被提及，但是还有一个功能更强大的分支叫做Go-oo，它不受 Sun Microsystems 的控制。