现在,我们拥有 Windows 文件服务器,并且越来越多的部门组希望与我们的客户共享文件以进行协作。共享需要是双向的。
我们不太可能访问外网用户的计算机,因此安装 vpns 或特殊客户端软件的可能性不大。
希望合作的用户在技术上并不精通,他们会抱怨任何稍微困难的事情。
我们的预算非常紧张,我怀疑我将仅限于免费选项,但如果产品/解决方案真的很好,请仍然提及。
我们很大一部分客户 (>30%) 使用 Mac,因此需要跨平台支持。
这些文件可能包含FERPA可能涵盖的记录,因此安全性很重要。
我会考虑使用Microsoft SharePoint Server 2007作为平台。
SharePoint Server 提供了一个集成位置,员工和外联网用户可以在其中高效地协作和交换文件。
这是一篇关于SharePoint Server 安全性的 TechNet 文章。
听起来您需要某种基于 Web 的文件管理器。
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_web_based_file_managers
大多数操作系统都内置了 PPTP VPN 客户端,因此不需要额外的软件。我至少知道 XP、Vista 和 OS X 可以。
SharePoint 是构建功能性外联网站点的绝佳选择;但是,根据您的特定部署方案和用户身份验证要求,许可成本可能过高。托管在 Web 版服务器上的简单 Windows SharePoint Services 站点既简单又便宜,但是需要 Microsoft Office SharePoint Server 或域身份验证功能的更复杂的站点要获得正确的许可可能会非常昂贵。
有几种对等文件共享选项可以满足您的需求...
我对用于基本文件共享的Windows Live Sync ( http://sync.live.com )非常满意。该客户端是轻量级的,可用于 Mac 和 PC。价格合适,我在使用它来保持多台家庭和工作计算机之间的文件同步以及与他人共享文档和照片方面取得了很大的成功。我已经使用了几年(在微软收购它之前,它是一个名为“FolderShare”的独立服务)并且该服务没有任何问题。
另一个类似的选项(同样来自 Microsoft)是Live Mesh(http://mesh.live.com)。它仍处于“测试版”,但似乎被广泛使用(就像谷歌的许多“测试版”服务一样)...... Mesh 很像 Sync,增加了一个“实时桌面”,其中文件“在云中”存在并且可以通过网络浏览器从任何连接互联网的计算机访问。Live Mesh 桌面上可以包含的数据量有 5 GB 的限制——该限制不适用于未与 Live 桌面同步的文件夹。与 Live Desktop 同步的优势在于,即使您的“主机”计算机已关闭或未连接到网络,您也可以访问其中包含的文件。
这些“点对点”解决方案都不是真正基于服务器的,因此它们可能无法满足您的需求。这两种解决方案都需要 Microsoft Live ID 进行身份验证并提供基本的安全功能(例如,对传输中的数据进行加密;基于共享的只读或读写访问)。当然,一旦文件存在于您控制的计算机服务器之外的任何地方,所有的赌注都将落在它身上发生的事情或谁有权访问它——不确定这如何影响 FERPA 要求。
为什么不是 WebDAV?这就是苹果使用的 iDrive。