我们目前正计划从通用 pop3 电子邮件服务器迁移到 Exchange 2007。我已经阅读了几本关于交换的书籍,似乎大多数 Technet 都为此做好了准备。我一直遇到的一个问题。
我该如何处理旧的 pst 文件?我是否将它们导入交换?拥有多年数据的大型企业呢?将它们作为用户本地存档?我可以只导入最后一年的数据吗?我相信我可以导出,但是有没有一种自动化的方法可以在不接触每台计算机的情况下做到这一点?而且,前面的空间问题呢?我将限制邮箱大小,但如果用户仅使用初始 pst 导入就超过了限制怎么办?
似乎有很多问题合而为一,但归结为我如何处理旧的 pst 文件以及什么对您有用?
注意:pst 文件都在 Outlook 2003 中。
您可以使用ExMerge(正式名称:“Microsoft Exchange Server 邮箱合并向导”)来导入 PST 文件。您可以为导入设置一些过滤器,例如要导入的邮箱和日期范围。
这是一个很好的教程:
Exchange Server 工具:使用 ExMerge 导入 PST 文件
如果您拥有现代化的服务器基础架构和大量服务器资源,我会倾向于导入所有数据而忘记 pst 文件。它使您的处理(备份,...)变得更加容易。也许您可以考虑让您的用户在导入之前清理他们的邮箱,这样他们就可以决定哪些是重要的并且必须保留,哪些可以删除。
我不必处理这种情况,但我可能会使用Import-Mailbox cmdlet从 PST 导入。我过去曾一次性使用过它,而且效果很好。如果需要,您可以使用 StartDate 和 EndDate 参数来限制导入的内容。
如果磁盘空间允许,您也可以从不限制邮箱存储开始并从 PST 导入所有内容,然后考虑减小邮箱大小,以便在以后根据需要应用限制。
在做出这个决定之前,我会决定你将如何处理磁盘空间、配额、归档等。然后你做出与这些策略一致的转换决定。
--> 我对这件事的想法就在这里。
我的建议...
1- 决定归档和保留策略。你保存什么样的电子邮件多久。如有疑问,请走更长的时间..您总是可以减少,但是一旦某物消失了,它就消失了。
2- 实施集中式电子邮件归档系统(例如GFI)。Exchange 有很多,而且价格也不贵。
3- 在 Outlook 中禁用存档。这可以通过组策略轻松完成。
4- 对于当前用户,将 PST 文件导入 Exchange 邮箱或归档解决方案。大多数存档解决方案都有一个查找和获取 PST 文件的过程。我会将终止用户的 PST 文件放入网络上某处的文件夹中,并在需要它们之前忽略它们。
5- 运行归档系统。
如果您不愿意或无法进行归档系统,请尽可能将 PST 文件导入当前用户的邮箱。如果不可能,我会找到它们并将它们复制到服务器上的中心点以进行保留。然后我会让每个用户在他们的 Outlook 中手动打开 PST。
作为旁注..如果在实施之前磁盘空间已经是一个问题,那么您会遇到很多问题。
小心。
更新:
项目接近完成,度过了一个愉快的周末和一周,处理了 120 个用户的 pst 文件。这就是我所做的..
对于小 pst 的。0-300 兆字节。我只是在他们的 Outlook 中设置了交换邮箱并将 pst 导入交换邮箱,并与旧 pst 断开连接。很容易,但非常亲力亲为。对 50 个用户可行,对 1,000 个用户是不可能的。
对于较大的 pst,我做了 2 件事中的 1 件事。1.如果是VIP,我把pst存档了3-6个月,然后按照上面小pst的流程。2.对于非贵宾。我用import-mailbox只导入了最近3个月,然后断开了旧的pst。这并没有给他们很多旧数据,但几乎在所有情况下都不需要它,并且节省了大量的存档时间。
我学到了几点。1. 使用 Outlook 或 import-mailbox commandlet 导入。不要只是复制。仅仅复制文件会造成混乱,不能很好地处理日历、任务和联系人。导入更干净。2. Outlook 中最好有 1 个个人文件夹。其他所有内容都应存档。如果没有,您会得到多个联系人、多个日历,并且大多数 pda 同步程序往往会吓坏并感到困惑。3. 为项目分配大量时间。它总是需要比您预期的更长的时间。
使用 Exchange 服务器提供的 exmerge 实用程序将数据从一个位置移动和恢复到另一个位置。您也可以使用 import-export cmdlet。