rbrayb Asked: 2009-05-01 16:56:52 +0800 CST2009-05-01 16:56:52 +0800 CST 2009-05-01 16:56:52 +0800 CST 限制 Outlook pst 文件的大小 772 我们用户的电子邮件文件不断变大，需要更多的磁盘空间。 我们确实要求用户归档他们的一些电子邮件并压缩文件，但总有一部分人忽略了这一点。还有一个百分比的人认为我们故意这样做是为了惹恼他们！ 在做档案的人的业务成本（其中一些会导致呼叫服务台）和简单地获得更大驱动器的较小成本之间也存在权衡。 其他人遵循什么程序来解决这个问题？ email outlook 4 个回答 Voted saschabeaumont 2009-05-01T17:06:15+08:002009-05-01T17:06:15+08:00 我们在使用 Exchange 2000 时遇到了同样的问题，用户邮箱会变得太大而 Exchange Server 无法应对。 最终的解决方案是升级到 Exchange 2007，一些用户有长期存档的合法需求，并且在服务器上存档这些文件（并让 IT 负责备份）比拥有可能会被清除的 archive.pst 更可靠磁盘崩溃。 例如，我们的首席财务官最近在一次磁盘崩溃中丢失了价值 5 年的档案，因为它们已从服务器存档到他的本地 PC - 我们的服务器端保留策略（由于 Exchange 2000 的限制）是 3 个月，当任何人邮箱开始接近 1Gb 标记，如果需要，IT 人员会去聊天并自行归档邮件。 如果高层管理人员丢失任何电子邮件或档案，无论“政策”是什么，IT 人员最终都会承担责任。如果您向管理层清楚地解释事情，他们很可能会在预算中腾出空间来提高电子邮件保留率，如果这能让他们的生活更轻松。 C. K. Young 2009-05-01T16:59:38+08:002009-05-01T16:59:38+08:00 如果您负担得起，安装 Exchange 服务器可能会容易得多。[1] 然后所有邮件都存储在服务器上，您可以为每个用户设置配额。 [1] 从技术上讲，有一些类似 Exchange 的第三方解决方案更便宜，但我从未使用过其中任何一个，也无法评论它们按用户设置使用配额的能力。 K. Brian Kelley 2009-05-01T17:00:09+08:002009-05-01T17:00:09+08:00 标准建议是为他们提供足够大的邮箱以供正常工作，并制定保留政策。如果您在美国，保留政策出于法律原因也是有利的（如果您不声称拥有它并制定了清除它的政策，发现找不到它）。之后，电子邮件存档，以便收件箱/已发送项目中实际仅存在 X 天。 mrTomahawk 2009-05-01T17:07:47+08:002009-05-01T17:07:47+08:00 您可以通过组策略轻松执行此设置，请参阅此处了解更多信息： http: //support.microsoft.com/ ?kbid=832925
我们在使用 Exchange 2000 时遇到了同样的问题，用户邮箱会变得太大而 Exchange Server 无法应对。
最终的解决方案是升级到 Exchange 2007，一些用户有长期存档的合法需求，并且在服务器上存档这些文件（并让 IT 负责备份）比拥有可能会被清除的 archive.pst 更可靠磁盘崩溃。
例如，我们的首席财务官最近在一次磁盘崩溃中丢失了价值 5 年的档案，因为它们已从服务器存档到他的本地 PC - 我们的服务器端保留策略（由于 Exchange 2000 的限制）是 3 个月，当任何人邮箱开始接近 1Gb 标记，如果需要，IT 人员会去聊天并自行归档邮件。
如果高层管理人员丢失任何电子邮件或档案，无论“政策”是什么，IT 人员最终都会承担责任。如果您向管理层清楚地解释事情，他们很可能会在预算中腾出空间来提高电子邮件保留率，如果这能让他们的生活更轻松。
如果您负担得起，安装 Exchange 服务器可能会容易得多。[1] 然后所有邮件都存储在服务器上，您可以为每个用户设置配额。
[1] 从技术上讲，有一些类似 Exchange 的第三方解决方案更便宜，但我从未使用过其中任何一个，也无法评论它们按用户设置使用配额的能力。
标准建议是为他们提供足够大的邮箱以供正常工作，并制定保留政策。如果您在美国，保留政策出于法律原因也是有利的（如果您不声称拥有它并制定了清除它的政策，发现找不到它）。之后，电子邮件存档，以便收件箱/已发送项目中实际仅存在 X 天。
您可以通过组策略轻松执行此设置，请参阅此处了解更多信息： http: //support.microsoft.com/ ?kbid=832925