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ScottStonehouse
Asked: 2009-06-04 07:04:55 +0800 CST

联系人列表管理 - Microsoft 商店

  • 772

我们正在使用过时的自定义应用程序来管理邮件/联系人列表。我们是一个很小的办公室，一个全微软的商店。我们有 Exchange 和 Windows Sharepoint 服务以及 Office 2007。

我正在寻找有关设置共享联系人列表的最佳解决方案的想法，该列表将用于邮件合并以及简单的电子邮件/电话搜索。

Sharepoint 和 Exchange/Outlook 各有利弊 - 它们是什么？还有其他选择吗？

exchange sharepoint contacts

5 个回答

  1. 那么您可能想要使用 Exchange 公共文件夹（联系人）将您的联系人存储在那里。

    更新： Microsoft 不会停用 Exchange 2010 中的公用文件夹。请查看本文以了解有关公用文件夹未来和可能使用的更多信息。

    正如我所见，SharePoint 方法要好得多，并且非常适合：

    优点：

    • 可作为网络应用程序使用
    • 列表项安全性
    • 可以导出到 Excel 和 Outlook
    • 数据表编辑模式
    • 支持邮件合并（通过 Office）
    • 您可以建立相关列表（例如将每个联系人与帐户连接）

    缺点：

    • OOTB 不支持创建复杂的关系和跟踪您的邮件。您可能想考虑使用 Microsoft Dynamics CRM 或 3rd 方解决方案来做到这一点。
    • 有 Outlook <> SharePoint 集成，但每个用户必须手动启用它
    • 2

  2. 就我个人而言，我刚刚在 AD 中使用 AD 联系人为外部联系人设置了一些 OU - 然后将其放入所需的任何分发列表中，并且可以通过 Windows 和 Outlook 轻松搜索用户......我猜你想要的是什么不过更喜欢^^

    • 1

  3. 我实际上会在 Outlook 中使用公共文件夹。

    • 导入/导出功能既快速又简单。
    • 设置一个大约需要 5 分钟。
    • 使联系人在 Outlook 中可供您使用是内置的。
    • 根据您的网络设置，它们将始终可用。即使没有网络连接。

    可能有点问题的一件是邮件合并。我从未使用 Outlook 联系人列表作为数据源。我非常有信心你可以。

    我说的是使用公用文件夹，因为它们至少在 Exchange 2007 中仍然可用，而且我无法相信 MS 会这么快就摆脱它们。

    • 1

  4. 您是否考虑过外部服务来管理它？这是关于主题的另一个主题寻找群发电子邮件服务

    • 0

  5. 在我咨询的日子里，大约 80% 的小企业都与Act Contact Manager一起工作。他们都对此感到非常高兴。自 2006 年以来我就没有使用过它，所以我可以谈谈新版本的情况。

    • 0

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