虽然标题总结得很好,但我会重复并解释。
什么是处理大量邮件的好电子邮件客户端?
我收到的大部分邮件都带有附件(zip、rar、pdf、dwg 等),一个月内我通常会收到另外 1.5-2Gb 的新邮件。我注意到“标准”Outlook Express(我一直很喜欢它的界面)在一段时间后变得非常缓慢。存档有帮助,但作用不大。然后我通常会拿走这些文件,把它们移到 DVD 上,删除所有我可以不用的消息,然后重新开始。问题是,我希望将它们全部放在电子邮件客户端中,因为我经常处理一些旧邮件(慢项目)。
那么,什么是好的选择呢?
如果它是便携式的,那也很好,但我也可以没有它。
post scriptum:我喜欢@gmail,但不能将其用于工作。我知道理论上我可以在那里转发所有内容,然后再转发回来,但这种方法不会让我的老板很高兴(电子邮件处理政策和类似政策)。
如果您被迫使用 Outlook,有几种产品可以将附件从 .pst 中移出,将它们存储在文件系统中并用文件链接替换它们。(谷歌展望附件)
如果没有,您可能需要查看其他电子邮件客户端 - Pegasus、Eudora 和其他电子邮件客户端。尝试寻找一个将附件存储为文件的。
真正的解决方案是接收更少的附件。如果文件来自公司内部,建立文件管理系统。发送链接。对于外部的东西,设置一个人们存储东西的 ftp 服务器。
电子邮件不是文档管理系统。
另一个可能有用的选项是 GroupWise 客户端。它的存档方法涉及一些用于小型电子邮件数据库的文件,以及用于大型电子邮件和附件的一堆文件,因此应该可以很好地扩展您正在查看的内容。在我以前的工作中,有些人的档案超过 1.5GB,并且为他们工作得很好,GW6 又回来了。
我强烈建议 Thunderbird 比 Outlook 更快(至少使用 imap)并且不会经常崩溃,http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/ 并且当您收到大量电子邮件时,只需将 IMAP 设置为pop 需要先下载所有内容。您可以添加日历选项http://www.mozilla.org/projects/calendar/ 然后您还可以将所有内容与谷歌应用程序同步并在网络上提供,这样您就可以与其他设备同步所有内容(我同步我的桌面和我的笔记本)
我几乎是在推荐 Gmail 或 Google App,但如果您只是在寻找客户端解决方案并且 Gmail 不是一个选项,那么,没有太多选择,或者根本没有选择。
Outlook 2003 及更高版本可以处理更大的存储空间。2003 年之前的 .pst 最多只能处理 2G 存储。但即使可以,当邮件存储变大时,性能通常会变差。我不喜欢使用 .pst 文件,甚至认为管理一个充满 .pst 的环境对任何 IT 人员来说都是一场噩梦。
也许,你的老板真的应该看看 Google App 解决方案。
当我在学校时,我喜欢使用 Pegasus 邮件。从来没有像你所说的那样使用它,所以我不知道它是否可以处理负载。此外,快速浏览一下网站http://www.pmail.com/似乎并没有解决这个问题。
目前我使用 Thunderbird 作为便携式解决方案。我已经好几年没用过 Pegasus 了,因为我更喜欢 Thunderbird。同样,不知道它是否可以处理您的负载。
两者的资源都相当低(尤其是 Pegasus),并且运行良好。因为它们不是资源密集型的,并且不使用 IE 来呈现电子邮件,所以它们可能会更好地工作。
好的......这是我的问题......为什么你需要所有的电子邮件?如果在电子邮件中记录它足够重要,那么它在您的内部 wiki / 文件服务器 / 共享点 / 上也足够重要。
我会查看inboxzero,我有一种感觉,您将能够改变您查看电子邮件的方式,并且无需让数千兆字节的电子邮件堵塞您的收件箱。
话虽如此,很遗憾我不能推荐一个出色的电子邮件客户端。我还没有看到一个能够很好地处理这么多电子邮件的人。
我熟悉Outlook(现在包括 2010 在内的所有版本)。如果您勤于保留多个 PST 文件并管理它们的大小,它可以用于大型电子邮件。存档功能可创建具有原始文件夹结构的新 PST,并移动自指定日期以来未触及的所有邮件,这对于管理此功能很有用。
我的客户使用Outlook Express的邮件数量庞大——推送 8GB——主要是由于通过电子邮件发送的图片和视频。只要他们使用文件夹,这就会被计入每个 OE 邮箱的文件中。只要将它们保持在 2GB 以下,它似乎就可以了。
但是...我拥有的最重的电子邮件客户端是Eudora 7.1.0.9付费版,但它不再出售。[我们最初为 2.2 版购买了 Eudora 2 用户许可证,并一直更新到最后。我发现我可以保留我的数据树的骨架版本,几乎所有内容都被删除,并在必要时使用它来设置新副本。]
几天前,它在 2006 时代的 Windows 7 Ultimate 上运行 Lenovo 3000 N100 “超值笔记本”,配备 Core-Duo(非 Core2)@1.6GHz、3GB RAM 和新的 500GB 7200rpm 磁盘。
我的邮件可以追溯到 1994 年,目前在 18,845 个文件、70 个文件夹中为 3,880,090,729 字节。
Eudora 仍然拥有迄今为止我发现的最强大的过滤功能。我有将近 2000 条规则,大部分是自动过滤到邮箱中的。一个杀手级功能是通过过滤器对过滤器中的术语或任何目标文件夹名称进行文本搜索。
每个邮箱是一对文件 .mbx 和 .toc。邮箱文件夹是文件系统目录。
附件被解码并放入单独的目录中。这具有优点(文件已经存在)和缺点(具有相同名称的文件会附加数字,并且该文件夹会随着时间的推移变得非常大)。
付费版本具有 X1 索引和搜索功能,尽管材料量很大,但通常可以在不到一秒的时间内进行多个术语搜索。
Eudora 的最大问题(除了不再出售)是对 HTML 电子邮件的糟糕处理。它设法显示(使用 IE 组件)OK,但转发 HTML 电子邮件会严重破坏它。
我认为目前所有电子邮件客户端处理的容量比许多人预期的要少 10 倍。
然后是电子邮件服务器......
传统的邮件服务器(如 sendmail 和 postfix)和 Microsoft 的 Exchange Server 都没有预期会有用户获取和保留千兆字节的邮件。
您当然不想在任何这些服务器上留下超过 1GB 的空间。带有“将邮件留在服务器上”的 POP3 在几百兆字节之后变得非常难看。
具有多个标签的巨型平面商店的 Gmail 系统可能是未来的方式,但我不知道是否有任何具有这种结构的桌面客户端。我知道 Gmail 离线版还没有真正准备好,导致 IE、FF 甚至 Chrome 中的各种浏览器损坏。
“云”永远不会为很多人所接受。因此,出于(内部)安全和隐私方面的考虑,我更喜欢内部使用的 Gmail 风格的服务器以及比 Gmail 更好的客户端。也许这可以开始跟上人们的期望。
对于大量电子邮件,我使用 Thunderbird 的体验很糟糕,因此我将数据文件从 Thunderbird 转换为 Outlook。
我在 Thunderbird 中有 30 GB 的数据,程序运行非常缓慢,需要 30-40 秒才能删除一封电子邮件。
我将数据分成 2 个“配置文件”,这对速度完全没有影响。我还删除了所有的 msf 文件并重建了索引,这也没有任何效果。
因此,上周,我放弃了将数据从 Thunderbird 转换为 Outlook。
Outlook 中的速度大约快 300 倍,但 Outlook 中的规则远不如 Thunderbird,所以现在我正在寻找一个 Outlook 插件,它可以处理文本匹配中的子字符串。
一点历史:我在 2002 年左右从 Outlook 转换为 Thunderbird,因为当时 Outlook 有 2 GB 的限制。但 Outlook 现在有 50 GB 的限制,
Outlook 的另一个问题是,如果程序在文件打开时崩溃,则必须重新构建整个 Outlook .pst 文件,并且很可能会丢失一些数据。Thunderbird 使用大量文件,当 Thunderbird 崩溃时,我从未丢失过一封电子邮件。