如果用户尝试在“遥远的”未来安排会议,其中“遥远的未来”似乎意味着“未来七周或更长时间”,则不会出现现有会议,并且资源(至少)频繁(如果并非总是)在会议创建窗口中显示带有白色和黑色阴影的“无信息”指示器,但如果您从 Outlook 主窗口查看实际日历,则显示正常。
这是预期的行为吗?如果是这样,有什么方法可以扩展 Exchange/Outlook 的外观吗?
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好的,很多人说这是由 Outlook 控制的,或者它是 Outlook 的功能。我的具体问题是我有一个会议室作为自动接受会议的资源,而且它的未来数据非常有限。没有人以该用户身份登录(调试除外)。
那么是 Outlook 控制 Exchange 的忙/闲发布跨度,还是 Outlook 实际计算忙/闲时间并将该数据上传到 Exchange 服务器?如果是前者,我应该能够以这些用户的身份登录并设置一次忙/闲跨度并且一切正常。如果是后者,我必须每隔一段时间以这些资源用户的身份登录才能更新该数据。考虑到几个月来没有人登录这些帐户,这将引发一个问题,即 Exchange 如何拥有数周的此类数据。无论如何,如果是后者,是否有一种已知的方法可以自动更新数据?
默认是发布未来 1 个月左右的忙/闲数据。您只需要更改 Outlook 中的设置。如果您在 AD 设置中,使用 GPO 最容易完成。
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Outlook 控制忙/闲数据的发布。如果您有资源,您可以使用 Outlook 登录该资源(使用管理员帐户,为该资源创建配置文件,然后登录该配置文件);或设置一个 GPO,这将影响整个域,包括资源(资源不需要 Outlook 登录)。
发布忙/闲数据是 Outlook 的一项功能,而不是 Exchange。在 Outlook 2003 和 2007 中,默认值为 2 个月。
这通常是 Outlook 设置,而不是 Exchange,它与每个用户向服务器发布多少忙/闲信息有关。你没有提到你使用的是哪个版本的 Outlook,所以我会猜测一下。
Outlook 2003 或 2007,转到工具 -> 选项 -> 日历选项(按钮) -> 忙/闲选项(按钮),您现在应该看到“
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在服务器上发布 [] 个月的日历忙/闲信息”。(我公司默认设置为 6 个月)当您部署 Office(或创建企业安装包)时,这是您可以在 Office 自定义安装向导/自定义工具(2003 CIW、2007 OCT)中设置的设置之一。
如果“附近”没有预定的会议,Outlook 也会显示“无信息”。我猜 Outlook 和/或 Exchange 并没有真正发布“空闲/忙碌”信息,而只是发布“忙碌”信息,因此“长时间空闲”和“无信息”之间没有区别。
无论如何,我在周日凌晨 4 点安排了一次每周会议,这似乎也解决了这个问题。