我的团队需要在内部发布文档。目前,它遍布各地,这意味着我们经常不得不到处搜索才能找到东西。
我们想在一个地方发布所有内容。阻止我们的主要是访问控制——现有的 wiki 不属于我们,我们做不到。
什么是发布文档的最佳工具,最适合这些要求:
- Web 前端 - 读者使用浏览器访问文档
- 放置文档的单一位置
- 通过单个文档或文档集(文件夹、“站点”的分支……)进行访问控制
- 如果您无权访问文档,则看不到该页面/文档/文件夹的链接。
- 内置编辑器或我的用户熟悉的东西(例如 Word)
- 内置版本控制会很好
另外,你能想到我应该指定的其他标准吗?
我使用http://www.dokuwiki.org/因为它易于设置,有很多功能(我最喜欢的是“可下载的代码块”),允许使用 ACL 并使用不支持的 .txt 文件依赖于任何 Office/Office 版本并且易于备份。
除了“如果您无权访问文档,则看不到指向该页面/文档/文件夹的链接”之外,它具有您所要求的一切
如果您目前正在使用单个 .doc(x) 文件,我会说完全值得付出额外的努力来转移到 dokuwiki。
看看露天共享。
(来源:alfresco.com)
它是免费和开源的(下载)。
如果您需要支持,您可以作为企业客户订阅。
最好说一下您使用的是什么平台,但如果是 Windows Server,那么 Windows Sharepoint Services 几乎可以完成上述所有工作。它也可以从微软免费下载。
有一个完整的付费版本(Microsft Office Sharepoint Services),但我们在这里使用 WSS,它可以满足我们的所有需求,而且我们的场景与您上面详述的场景非常相似,包括版本控制(具有完整的签出/签入功能如果您使用的是 MS Office),对权限的相当精细的控制和体面的 Wiki。我认为它对您不起作用的唯一领域是“如果您无权访问文档,则看不到指向该页面/文档/文件夹的链接”。
您可以在此处从 Microsoft 下载它。
它曾经有一个免费版本我不确定它是否仍然存在(名称为 opengoo):
http
://www.fengoffice.com/web/index.php 我认为它提供了你想要的一切。
我们使用Jive SBS(以前称为 clearspace)来满足我们所有的文档需求。我相信它符合你的每一个要点。许可在其中非常强大。如果您无权访问某些内容,则它不会显示在搜索、提要或任何地方。