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主页 / server / 问题 / 126513
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serialhobbyist
serialhobbyist
Asked: 2010-03-27 00:11:02 +0800 CST2010-03-27 00:11:02 +0800 CST 2010-03-27 00:11:02 +0800 CST

向内部用户发布文档的最佳平台是什么?

  • 772

我的团队需要在内部发布文档。目前,它遍布各地,这意味着我们经常不得不到处搜索才能找到东西。

我们想在一个地方发布所有内容。阻止我们的主要是访问控制——现有的 wiki 不属于我们,我们做不到。

什么是发布文档的最佳工具,最适合这些要求:

  • Web 前端 - 读者使用浏览器访问文档
  • 放置文档的单一位置
  • 通过单个文档或文档集(文件夹、“站点”的分支……)进行访问控制
  • 如果您无权访问文档,则看不到该页面/文档/文件夹的链接。
  • 内置编辑器或我的用户熟悉的东西(例如 Word)
  • 内置版本控制会很好

另外,你能想到我应该指定的其他标准吗?

documentation document-management
  • 5 5 个回答
  • 1158 Views

5 个回答

  • Voted
  1. Tie-fighter
    2010-03-27T02:19:52+08:002010-03-27T02:19:52+08:00

    我使用http://www.dokuwiki.org/因为它易于设置,有很多功能(我最喜欢的是“可下载的代码块”),允许使用 ACL 并使用不支持的 .txt 文件依赖于任何 Office/Office 版本并且易于备份。

    除了“如果您无权访问文档,则看不到指向该页面/文档/文件夹的链接”之外,它具有您所要求的一切

    如果您目前正在使用单个 .doc(x) 文件,我会说完全值得付出额外的努力来转移到 dokuwiki。

    • 5
  2. Nicolas Raoul
    2010-06-11T00:19:27+08:002010-06-11T00:19:27+08:00

    看看露天共享。

    • 它具有针对用户或组的单个文档或文档集的访问控制。
    • 如果您无权访问文档,则看不到指向该页面/文档/文件夹的链接。
    • 它有一个内置的 HTML 编辑器
    • 它有版本控制
    • 您可以在线预览文档,无需下载。这比打开 PDF 阅读器或办公软件节省了大量时间。
    • 可以轻松启用/禁用的其他协作功能:wiki、日历、问题跟踪器、数据列表、博客、论坛。
    • 您的仪表板允许您查看所有最近的活动,例如谁最近上传了什么。

    露天分享
    (来源:alfresco.com)

    它是免费和开源的(下载)。
    如果您需要支持,您可以作为企业客户订阅。

    • 3
  3. Marko Carter
    2010-03-27T00:37:07+08:002010-03-27T00:37:07+08:00

    最好说一下您使用的是什么平台,但如果是 Windows Server,那么 Windows Sharepoint Services 几乎可以完成上述所有工作。它也可以从微软免费下载。

    有一个完整的付费版本(Microsft Office Sharepoint Services),但我们在这里使用 WSS,它可以满足我们的所有需求,而且我们的场景与您上面详述的场景非常相似,包括版本控制(具有完整的签出/签入功能如果您使用的是 MS Office),对权限的相当精细的控制和体面的 Wiki。我认为它对您不起作用的唯一领域是“如果您无权访问文档,则看不到指向该页面/文档/文件夹的链接”。

    您可以在此处从 Microsoft 下载它。

    • 1
  4. user126330
    2010-03-27T00:51:09+08:002010-03-27T00:51:09+08:00

    它曾经有一个免费版本我不确定它是否仍然存在(名称为 opengoo):
    http
    ://www.fengoffice.com/web/index.php 我认为它提供了你想要的一切。

    • 0
  5. Alex
    2010-03-27T10:02:02+08:002010-03-27T10:02:02+08:00

    我们使用Jive SBS(以前称为 clearspace)来满足我们所有的文档需求。我相信它符合你的每一个要点。许可在其中非常强大。如果您无权访问某些内容,则它不会显示在搜索、提要或任何地方。

    • 0

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