在带有 AD 的传统 Windows Server 2003 环境中，我们为我们的策略文档 (MS Word) 共享了一个文件夹。这些文件不时由管理员（大学校长）编辑/更新。用户只有对该文件夹的只读访问权限，但他们仍然可以另存为，然后更改内容。
Sharepoint 是一种可能的解决方案，但实施起来并不容易。我们还考虑在 Linux 上使用 CMS 并安装 Joomla 以让用户仅使用文档管理系统查看文档……但是是否可以自动检索网络上的策略文件夹并将其转换或放入用户的格式只能查看不能复制？
我们还考虑将文档保存为安全的 pdf 格式，但校长想要一个自动化系统。基本上，她只想在 Word 中工作，并且这些策略必须可供网络上的工作人员使用。
有任何想法吗？非常感激。
使用内置的信息权限管理来限制权限。
工作人员是否需要修改任何文件？如果他们不这样做，您可以给他们一份Word Viewer的副本，而不仅仅是 Word。
如果他们需要实际修改文档（而不是该文件夹中的文档），那么显然这不合适。
什么版本的Word？
我们仍然使用 2003，“保护文档”功能可以满足您的需求。
我们对一些政策文件做同样的事情，将它们放在对大多数人只读的共享上，由少数可以更新文档的人写入。不过，我们不担心任何人制作自己的副本并进行更改，因为这有什么意义呢？“官方”副本是网络上的副本，因此本地副本中的任何差异都将无效。
如何为员工使用第二个共享文件夹并原则上将文档的 PDF 版本保存到该文件夹中？
您应该考虑完全不使用 Word 文档来处理这类事情。面对类似的场景，我选择了从 Word 文档创建的数字签名 PDF。任何篡改都会很明显。