我们目前使用的是 M365 商业高级版许可证,因此使用的是 Azure 信息保护高级计划 1。我们在compliance.microsoft.com 上创建了一个“内部”敏感度标签,其中“立即分配权限”配置向所有用户授予共同作者访问权限,并且组织内的团体。该标签在用户的 Outlook Web 应用程序中运行。但是,在 Outlook 桌面应用程序中起草新电子邮件时,存在选择标签的选项,但当我单击标签本身时,它会恢复为“无标签”。
标签策略范围内的所有用户都可以看到该标签。但无法应用它。一些见解:
如果我创建一个带有“让用户分配权限”配置的标签,然后选择“仅加密”或“不转发”选项。然后用户可以看到该标签并将其应用到 Outlook 桌面应用程序和 Web 中。
如果我使用“立即分配权限”配置创建标签,将其范围限定为文件和电子邮件,授予共同作者对“经过身份验证的用户”或“组织内的所有用户和组”的访问权限,则用户可以在 Word 中选择标签/Excel 等,但不是 Outlook 桌面应用程序。不过,他们可以在 Outlook Web 中分配相同的标签。我们使用最新的 Microsoft® Outlook® for Microsoft 365 MSO(版本 2403 内部版本 16.0.17425.20176)64 位。我们使用Office应用程序内置的标签,从未使用过AIP统一标签客户端或经典客户端。
我们可以通过删除 Outlook 中的 mip 文件夹来修复此问题,这样它就会拉下新模板。话虽这么说,它仍然会影响新用户,并且不断地为每个用户删除该文件夹是不可行的。
mip 文件夹为:%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\MIPSDK\mip
Exchange Online 会发生这种情况,并且似乎只影响较新版本的 Office(即半年版没有此问题)。
这个问题可能是由几个原因造成的。以下是一些可能的解决方案: