我们完全在本地运行 Exchange 2019。我们的默认保留策略会在两年后将电子邮件存档到用户的在线存档（它还会清除一些文件夹，例如已删除的项目、草稿等）。我们是一个政府实体，有一些要求确保所有通信信息保存 10 年。到目前为止，我们只是让 Exchange 存档电子邮件，并且从未费心删除任何内容，因此用户的存档中可以保留几十年前的电子邮件。不用说，存档数据库变得相当大（不是很大 - 我们是一个小组织），我想添加一个保留标签来删除在线存档中超过 10 年的电子邮件。根据我的阅读，没有专门适用于在线档案的标签，这是因为它应该被视为收件箱的扩展。
如何在 10 年后从在线档案中删除项目？
更新：我有“2 年后存档”和“10 年后删除”标签。然而，当我查看所有电子邮件时，他们只说 10 年后删除：
对我来说，由于存档策略同时适用于主邮箱和存档邮箱，因此无法配置为仅删除存档邮箱中的旧项目。
虽然我认为您应该准备好创建带有“移动到存档”操作的标签，以自动将达到一定年龄（例如 3 年）的项目移动到存档邮箱。
如果您创建另一个标签来删除超过 10 年的项目，整个过程将如下所示：
1.主邮箱中的项目已存在 3 年 --> 这些项目已移至存档
2.存档邮箱中的这些项目将再保留7年（达到10年）-->这些项目将从存档邮箱中删除
因此，对我来说，如果您有这样的存档标签和删除标签，它应该可以正常工作。
您可以同时存在归档标签和删除标签，只需确保归档期限小于删除期限即可。
例如：