我们目前正在研究简化我们在组织中的 Teams 使用。特别是我们的静态团队会议室。
我们面临的最大问题是如何管理外部邀请。
首先,由于与文档管理相关的特定要求,我们没有将 Outlook 用于电子邮件,但是这种行为在许多非 Microsoft 电子邮件客户端中是可见的。本质上,如果我们将邀请转发到 Teams Room 地址,则只有在包含邀请的电子邮件作为附件(即消息附件)转发时才能看到邀请数据,但是它不会被接受为邀请并且需要手动处理才能添加到日历中(即,如果它是一个附件,登录到 Teams Room 的邮箱,打开电子邮件(在 Outlook/Outlook Web 中),然后是附件,希望我可以接受/添加到日历)。但是我想不出一种正确管理它的方法,以便它可以工作。
我的另一个选择是尝试同步 EDMS 和 Teams 日历 - 至少我们的 EDMS 日历条目有机会 - 日历可作为伪 ActiveSync 日历访问,但我还没有找到将日历添加到的方法Outlook Web 帐户,如果可以提供帮助,我们不想依赖桌面应用程序来管理它。
我的意思是简单的解决方案是 365 所有的东西,但是我们的 EDMS 不能按预期工作,这很关键。所以我试图弄清楚我是否缺少某些东西,或者其他人是如何处理它的。
最简单的解决方案可能是将 Teams Room 配置为接受来自外部发件人的会议邀请,然后将会议邀请直接发送到 Teams Room,而不是转发会议邀请(将 Teams Room 电子邮件地址添加为与会者或资源)。在使用 Powershell 连接到 Exchange Online 后,您可以使用以下命令将 Teams Room 配置为接受来自外部发件人的会议邀请。
同意joeqwerty。您可以从以下文档中获得有关此问题的更多详细信息。 https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/calendars/meeting-requests-routed-through-third-party-service-not-auto-processed